วิธีการสร้างป้ายชื่อที่อยู่โดยใช้สเปรดชีต Excel

Excel และ Word บนหน้าจอ

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

หากคุณเก็บชื่อและที่อยู่ในสเปรดชีต Microsoft Excel ไว้ คุณจะสามารถส่งออกข้อมูลนั้นไปยังโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word เพื่อการพิมพ์ฉลากที่อยู่ได้อย่างง่ายดาย

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฐานข้อมูลของที่อยู่ที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ Excel ควรจัดระเบียบด้วยส่วนหัวของคุณในแถวที่ 1 เพื่อให้มีลักษณะดังนี้ (หนึ่งรายการต่อเซลล์):

วีดีโอประจำวันนี้

ชื่อ ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์

ที่อยู่ทั้งหมดของคุณควรอยู่ด้านล่าง ในแถวที่ 2 เป็นต้นไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง

Excel กับชุดที่อยู่ขนาดเล็ก

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

ในการสร้างป้ายกำกับ คุณจะต้องใช้โปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีที่ง่ายที่สุด

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน

การเริ่มต้นตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนใน Word

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

เริ่ม Word และในเอกสารเปล่าใหม่ ให้คลิกแท็บ การส่งจดหมาย จากนั้นเลือก เริ่มการรวมจดหมาย, ทีละขั้นตอนตัวช่วยสร้างการผสาน. จากจุดนี้ไป คุณจะสร้างป้ายกำกับโดยทำตามคำแนะนำของวิซาร์ด

ขั้นตอนที่ 2: เลือกพิมพ์ฉลาก

ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

ใน เลือกประเภทเอกสาร เลือก ป้าย แล้วคลิก ต่อไป (ที่ด้านล่างของหน้าจอ)

ขั้นตอนที่ 3: เลือกยี่ห้อของฉลากที่คุณกำลังพิมพ์

ใน เปลี่ยนเค้าโครงเอกสาร เลือก ตัวเลือกฉลาก... และเลือกประเภทป้ายที่อยู่ที่คุณต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีกล่องป้ายกำกับที่อยู่ Avery ให้เลือก Avery จากเมนูผู้ขายป้ายกำกับ จากนั้นค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องจากรายการ (ค่อนข้างยาว) เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก ตกลง แล้วคลิก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 4: เลือกสเปรดชีต Excel

การนำเข้าที่อยู่จาก Excel

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

ในเลือกผู้รับ เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ แล้วคลิก เรียกดู. ค้นหาสเปรดชีต Excel ของคุณแล้วเลือก คลิก ตกลง เพื่อยอมรับแผ่นงานแรกในสเปรดชีต แล้วคลิก ตกลง เพื่อเลือกที่อยู่ทั้งหมด คลิก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 5: ใส่ที่อยู่

เทมเพลตป้ายชื่อที่อยู่ใน Word

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

ในการจัดเรียงป้ายชื่อของคุณ ให้คลิก ช่องที่อยู่... และคลิก ตกลง. ซึ่งจะแทรกช่องที่อยู่ในป้ายชื่อที่อยู่แรกบนหน้า จากนั้นคลิก อัพเดทป้ายทั้งหมด เพื่อทำซ้ำทั่วทั้งหน้า จากนั้นคลิก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 6: ดูตัวอย่างป้ายกำกับที่อยู่

ที่อยู่ใน Word

เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla

ในหน้านี้ คุณควรดูตัวอย่างที่อยู่ทั้งหมดในหน้านี้ คลิก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 7: พิมพ์

สุดท้ายคลิก พิมพ์ และทำตามขั้นตอนการพิมพ์เพื่อพิมพ์ป้ายที่อยู่ของคุณ

หมวดหมู่

ล่าสุด

วิธีลบระบบปฏิบัติการออกจากฮาร์ดไดรฟ์

วิธีลบระบบปฏิบัติการออกจากฮาร์ดไดรฟ์

เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Poike / iStock / Getty เมื...

วิธีกำจัด My Computer Lag

วิธีกำจัด My Computer Lag

เรียกใช้การบำรุงรักษาและการตรวจสอบข้อผิดพลาดเพ...

วิธีทำให้โปรแกรมทำงานเมื่อเริ่มต้น

วิธีทำให้โปรแกรมทำงานเมื่อเริ่มต้น

ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "My Computer" เพื่อดูดิสก์ไ...