วิธีสร้างป้ายกำกับโฟลเดอร์ไฟล์ใน Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งสามารถผลิตฉลากได้หลากหลายประเภทและขนาด เทมเพลตป้ายกำกับโฟลเดอร์ไฟล์เป็นเส้นทางที่เร็วและง่ายที่สุดในการสร้างและพิมพ์ป้ายกำกับโฟลเดอร์ไฟล์ในระบบนิเวศของ Word คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าเอกสาร Word สำหรับการทำฉลากได้ด้วยตนเอง แต่เทมเพลตจะพร้อมใช้งานในขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งตรงกับขนาดฉลากทั่วไป เมื่อเอกสารไปพิมพ์ เอกสารจะตรงกับขนาดฉลากบนกระดาษสติกเกอร์ของคุณ

เทมเพลตฉลากแบบกำหนดเองเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการองค์ประกอบการออกแบบบนฉลาก มิเช่นนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตป้ายกำกับภายในที่สร้างไว้ใน Microsoft Word ได้ เทมเพลตป้ายกำกับส่วนใหญ่ถูกตั้งค่าสำหรับป้ายกำกับที่อยู่ ซึ่งไม่สำคัญเพราะแท็บโฟลเดอร์ไฟล์ยอมรับขนาดป้ายกำกับส่วนใหญ่ ซื้อขนาดฉลากที่คุณต้องการก่อนสร้างฉลากในเทมเพลตหรือด้วยวิธีอื่นใด เนื่องจากข้อความจะต้องพอดีกับขนาดฉลาก หลังจากซื้อฉลากแล้ว ให้ค้นหาเทมเพลต Microsoft Word แล้วเลือกอันที่มีการออกแบบที่ต้องการ จากนั้น เพิ่มข้อความป้ายกำกับหลังจากเปิดเทมเพลตใน Word

การสร้างป้ายกำกับใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างป้ายกำกับโฟลเดอร์ไฟล์เป็นป้ายกำกับเดียวหรือทำทั้งแผ่นก็ได้ การสร้างฉลากหลายใบในการตั้งค่าเดียวถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพ แม้ว่าคุณจะสามารถเรียกใช้แผ่นฉลากผ่านเครื่องพิมพ์ได้หลายครั้งและพิมพ์เฉพาะบนฉลากที่คุณต้องการ ป้ายกำกับที่เหลือว่างเปล่าและใช้งานได้ในอนาคต เปิด Microsoft Word แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" คลิก "ใหม่" และค้นหาป้ายกำกับเพื่อสร้างรายการเทมเพลตป้ายกำกับ เลือกขนาดที่เหมาะสมในไฟล์เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Microsoft เอกสารจะแปลงเป็นชุดของเซลล์ที่แสดงถึงแต่ละป้ายชื่อ เลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการแก้ไขและป้อนข้อความ

การพิมพ์ฉลากที่อยู่หรือโฟลเดอร์ไฟล์นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณต้องแน่ใจว่าฉลากอยู่ในตำแหน่งคว่ำหน้าลงในถาดเพื่อป้อนเข้าสู่เครื่องพิมพ์อย่างถูกต้อง เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องใช้การตั้งค่าที่ยอมรับสต็อคฉลาก Microsoft Word อาจแจ้งเครื่องพิมพ์เมื่อคุณเลือก "พิมพ์" แต่เครื่องพิมพ์บางเครื่องต้องการการตั้งค่าการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพื่อดำเนินการต่อ หากเอกสารไม่พิมพ์ในทันที ให้ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดของเครื่องพิมพ์และปรับการตั้งค่ากระดาษเพื่อดำเนินการพิมพ์ต่อ