คุณสามารถส่งเนื้อหาของเอกสาร Word ของคุณเป็นข้อความอีเมล เมื่อคุณเขียนข้อความใน Word คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยการควบคุมที่มากกว่าใน Outlook เอง Outlook จะแปลงการจัดรูปแบบเป็น HTML เมื่อส่ง ในการส่งอีเมลจาก Word คุณจะต้องตั้งค่าอีเมลใน Microsoft Outlook คุณจะต้องเพิ่มปุ่มอีเมลด้วยตนเองใน Ribbon ของ Word เมื่อตั้งค่า Outlook แล้ว คุณจะต้องกดปุ่ม "ส่งไปยังผู้รับจดหมาย" เพื่อส่งอีเมลจาก Word
การตั้งค่า Outlook
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ข้อมูลบัญชี" แล้วคลิก "เพิ่มบัญชี" เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ใน Microsoft Outlook คุณไม่สามารถสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ใน Outlook ได้ แต่จะลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลที่มีอยู่เท่านั้น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ คลิก "ถัดไป" หากที่อยู่อีเมลของคุณมาจาก Hotmail หรือ MSN (hotmail.com หรือ msn.com) คุณจะต้องติดตั้ง Microsoft Outlook Connector (ดูแหล่งข้อมูล)
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง คุณอาจได้รับแจ้งให้ตั้งค่ารายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหากการตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลว ตรวจสอบเอกสารของผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณรองรับการใช้ POP3 หรือ IMAP
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "เสร็จสิ้น"
เพิ่มปุ่มอีเมลใน Word
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ใน Microsoft Word ไปที่ "แถบเครื่องมือด่วน"
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่รายการ "เลือกคำสั่งจาก" และเลือก "คำสั่งทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ส่งไปยังผู้รับจดหมาย" คลิก "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มตัวเลือกนี้ในริบบิ้นของคุณ คุณสามารถคลิกปุ่มนี้เมื่อคุณต้องการส่งเอกสารเป็นอีเมล
สิ่งที่คุณต้องการ
ไมโครซอฟ เวิร์ด
Microsoft Outlook
คำเตือน
คุณต้องใช้ Outlook และ Word จาก Office รุ่นเดียวกัน คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกอีเมลได้ถ้าคุณมี Word 2007 และ Outlook 2010
