คลิกแท็บ "แทรก" บนริบบอนคำสั่ง แล้วคลิกปุ่มลูกศร "รูปร่าง" ในกลุ่มภาพประกอบเพื่อเปิดแผนภูมิของรูปร่าง
เลือก "New Drawing Canvas" เพื่อแสดงกรอบสี่เหลี่ยมบนเอกสารของคุณ ผืนผ้าใบมีเส้นขอบพร้อมที่จับสำหรับปรับขนาด คลิกแฮนเดิลปรับขนาดของเฟรม จากนั้นลากเพื่อเปลี่ยนขนาดแคนวาสให้เหมาะกับเอกสารของคุณ คลิกกรอบเพื่อเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นไอคอนลูกศรสี่แฉก จากนั้นย้ายแคนวาสไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารของคุณ
คลิกภายในพื้นที่วาดภาพเพื่อเปิด Ribbon เครื่องมือการวาดและแท็บรูปแบบ คลิกแท็บ "รูปแบบ" เพื่อแสดงเครื่องมือแก้ไขที่จัดเรียงในกลุ่มแทรกรูปร่างและสไตล์รูปร่าง เป็นต้น
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแกลเลอรี Shapes ในกลุ่ม Insert Shapes เพื่อแสดงแผนภูมิของรูปร่างที่จัดเป็นส่วนๆ เช่น รูปร่างพื้นฐาน ลูกศรที่ถูกบล็อก และดาวและแบนเนอร์ เลือกไอคอนรูปร่างที่ต้องการ เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ "+"
คลิกและลากบนผืนผ้าใบรูปวาดเพื่อแทรกรูปร่าง กด "Shift" ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์เพื่อช่วยรักษารูปร่างที่สมบูรณ์แบบ เช่น สี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงกลม กรอบที่มีที่จับสำหรับปรับขนาดล้อมรอบรูปร่างที่สอดเข้าไปแต่ละอัน เลือกแฮนเดิลการปรับขนาด ลากแล้วปล่อยเพื่อเปลี่ยนการกำหนดค่า ตัวอย่างเช่น แทรกรูปร่าง "สามเหลี่ยม" จากนั้นเลือกและลากที่จับสำหรับปรับขนาดเพื่อเปลี่ยนมุม
คลิกรูปร่างที่แทรกเพื่อเปิด Ribbon เครื่องมือวาดภาพและแท็บรูปแบบ
คลิกแท็บ "รูปแบบ" บนริบบิ้นเครื่องมือการวาด จากนั้นเลือกเครื่องมือเพื่อปรับแต่งรูปร่าง ตัวอย่างเช่น คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในกลุ่มสไตล์รูปร่างเพื่อแสดงแผนภูมิตัวอย่างสี ชี้ไปที่ลักษณะสีเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์บนรูปร่าง เลือกตัวอย่างที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เลือกตัวอย่าง "Accent 4" สีทองเพื่ออัปเดตสีเติมของรูปร่าง ตัวอย่างที่เลือกล่าสุดจะแสดงในแกลเลอรีสไตล์รูปร่างเพื่อการเข้าถึงในอนาคตอย่างรวดเร็ว
เลือกตัวเลือกต่อไปเพื่อปรับแต่งผืนผ้าใบวาดภาพของคุณ ตัวอย่างเช่น ในการแทรกข้อความในรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่าง เลือก "เพิ่มข้อความ" แล้วป้อนข้อความของคุณ คลิกรูปร่างภายนอกเพื่อตั้งค่าข้อความและซ่อนกรอบการปรับขนาด เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความนี้ ให้เลือกข้อความเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบขนาดเล็ก จากนั้นคลิกตัวเลือก เช่น "หัวข้อย่อย" หรือ "รูปแบบ"
กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกภาพวาดนี้ในเอกสาร Word ของคุณ บันทึกเอกสารของคุณบ่อยๆ หรือบันทึกเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารนี้เป็นไฟล์ต่างๆ หากคุณต้องการอ้างอิงถึงภาพวาดก่อนหน้านี้
กราฟิกบางอย่าง เช่น รูปร่างเส้นและลูกศรจากส่วนเส้นบนแผนภูมิรูปร่าง จะมีขนาดเล็ก ตัวเชื่อมต่อสี่เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมโยงองค์ประกอบเข้าด้วยกันเพื่อสร้างองค์ประกอบใหม่ ตัวอย่างเช่น ลูกศรมุมฉาก
หากคุณต้องการแทรกรูปร่างโดยตรงบนเอกสารโดยไม่มีผ้าใบรูปวาดที่เคลื่อนย้ายได้ ให้คลิกที่ "แทรก" บนริบบิ้นแล้วคลิกปุ่มลูกศร "รูปร่าง" ในกลุ่มภาพประกอบเพื่อเปิดแผนภูมิของ รูปร่าง เลือกรูปร่างที่ต้องการ จากนั้นคลิกและลากเพื่อแทรกลงในเอกสาร รูปร่างที่เลือกจะถูกบันทึกลงในส่วนรูปร่างที่ใช้ล่าสุดของแผนภูมิเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
ในการแทรกกล่องข้อความ ให้คลิกพื้นที่วาดรูป คลิกแท็บ "รูปแบบ" บนริบบอนเครื่องมือการวาด จากนั้นเลือก "วาดกล่องข้อความ" ในกลุ่ม แทรกรูปร่าง คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อแทรกกล่องข้อความที่ปรับได้ ป้อนข้อความ เลือกข้อความแล้วแก้ไขข้อความโดยคลิก "เติมข้อความ" ในกลุ่มลักษณะอักษรศิลป์หรือเลือก "จัดแนวข้อความ" ในกลุ่มข้อความ เป็นต้น
หากต้องการลบหนึ่งรูปร่าง ให้คลิกภายในรูปร่างนั้นแล้วกด "ลบ" กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลือกมากกว่าหนึ่งรูปร่าง จากนั้นกด "ลบ" เพื่อลบรูปร่างหลายรูปพร้อมกัน
หากต้องการลบผืนผ้าใบวาดภาพทั้งหมด ให้คลิกพื้นที่ว่างในแคนวาสแล้วกด "ลบ"
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Word 2013, Small Office Premium อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
