พนักงานของคุณมีผลงานเป็นอย่างไร? ติดตามทุกสัปดาห์ด้วย Excel
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตยอดนิยมที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามเกือบทุกอย่างด้วยตนเอง รวมถึงประสิทธิภาพของพนักงานรายสัปดาห์ การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเป็นประจำทุกสัปดาห์โดยใช้ Excel ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ว่ามีคนในองค์กรของคุณมีการปรับปรุงหรือไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังได้อย่างต่อเนื่อง วิธีนี้ยังช่วยให้คุณมีเอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีแบบมาตรฐานหรือรายปีในกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการกับพนักงาน นอกจากนี้ เทคนิคนี้ยังให้การฝึกฝนที่ยอดเยี่ยมโดยใช้เครื่องมือทางธุรกิจที่แพร่หลายเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสมุดงาน Excel ใหม่และบันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เช่น “YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ “ชื่อพนักงาน” ในเซลล์ A1 เพื่อทำหน้าที่เป็นส่วนหัว จากนั้นพิมพ์ชื่อพนักงานแต่ละคนที่คุณต้องการติดตามในเซลล์ A2, A3, A4 เป็นต้น เพื่อให้แถวที่เกี่ยวข้องเป็นตัวแทนของพนักงานแต่ละคนของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์วันที่ของวันจันทร์แรกของสัปดาห์ที่คุณต้องการเริ่มติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานในเซลล์ B1 โดยใช้รูปแบบ mm/dd/yyyy วันที่นี้จะแสดงส่วนหัวของคอลัมน์ "สัปดาห์ของ" เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มเจ็ดวันไปยังวันที่ที่ป้อนในเซลล์ B1 และพิมพ์วันที่นี้ในเซลล์ C1 สำหรับวันเริ่มต้นของสัปดาห์ถัดไป คัดลอกเซลล์ B1 และ C1 ไปตามส่วนที่เหลือของแถวที่ 1 เพื่อให้ส่วนหัวของคอลัมน์เป็น "สัปดาห์" ได้นานเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนตัวชี้วัดประสิทธิภาพลงในเซลล์รายสัปดาห์ที่สอดคล้องกันของพนักงานทุกสิ้นสัปดาห์ ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ไปจนถึงสิ่งที่ซับซ้อนกว่า เช่น มาตราส่วน 1 ถึง 10 หรือระบบการให้คะแนนตามตัวอักษร เช่น A ถึง F
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel การติดตามผลการปฏิบัติงานรายสัปดาห์ของพนักงาน หลังจากที่คุณแน่ใจว่าจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการแล้ว
เคล็ดลับ
สร้างแผนภูมิและกราฟหากใช้เมตริกแบบตัวเลข เพื่อให้คุณเห็นภาพได้ทันทีว่าประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนมีการปรับปรุงหรือลดลงอย่างไร ใช้ฟังก์ชันแสดงความคิดเห็นเพื่อสังเกตการแทรกแซงใดๆ ที่อาจอธิบายการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในan ประสิทธิภาพของพนักงานในแต่ละสัปดาห์โดยคลิกขวาที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องและเลือกแทรก ความคิดเห็น
