ติดตามค่าใช้จ่ายโดยใช้เทมเพลต Excel ฟรีบน iPhone ของคุณ
เครดิตรูปภาพ: Monkey Business Images Ltd / รูปภาพธุรกิจ Monkey / Getty
ด้วยแอป Microsoft Office Mobile คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขไฟล์ Word และ Excel ได้ทันทีโดยใช้ Apple iPhone สำหรับใช้ในบ้าน แอพนี้ใช้งานได้ฟรีและมีอยู่ใน App Store ของ iPhone แม้ว่าแอปจะไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณจะพบบนเดสก์ท็อป แต่ก็มีเครื่องมือการจัดรูปแบบพื้นฐาน ความคิดเห็นของ Word และเกือบทุกสูตรของสเปรดชีตที่คุณอาจต้องการ เชื่อมต่อแอปกับบัญชี Microsoft ของคุณและคุณสามารถแก้ไขเอกสารที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์โดยใช้ Microsoft OneDrive
เริ่มต้น
ครั้งแรกที่คุณเปิดแอป Microsoft Office Mobile บน iPhone แล้วแตะปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" มัน ให้หน้าจอคำแนะนำที่อธิบายคุณสมบัติที่มีและแจ้งให้คุณส่งอีเมล ที่อยู่. หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ แอพจะแจ้งให้คุณใส่รหัสผ่านของบัญชีนั้น หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลนั้น คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชี Microsoft OneDrive ของคุณได้ทันที รวมถึงเอกสาร Microsoft Office ที่คุณจัดเก็บไว้ในนั้น แตะปุ่ม "เปิด" เพื่อค้นหาหนึ่งในเอกสารเหล่านั้น หรือแตะปุ่ม "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสาร Word หรือสมุดงาน Excel ใหม่ เมื่อคุณทำไฟล์เสร็จแล้ว ให้แตะ "เสร็จสิ้น" และแอพจะแจ้งให้คุณบันทึกบน iPhone หรือในระบบคลาวด์โดยใช้ OneDrive
วีดีโอประจำวันนี้
การสร้างเอกสารและแผ่นงานใหม่
แอป Microsoft Office Mobile มาพร้อมกับเทมเพลต 6 แบบ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณแตะปุ่ม "ใหม่" สำหรับ Word มีเทมเพลต Agenda, Outline และ Report สำหรับ Excel เทมเพลตได้แก่ งบประมาณ ตารางกิจกรรม และตัวติดตามระยะ เมื่อคุณเปิดแม่แบบหรือสร้างเอกสารเปล่าใหม่ ให้แตะบนหน้าจอเพื่อเปิดแป้นพิมพ์เสมือนของ iPhone และเริ่มเขียน ในการเพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์เวิร์กชีต Excel เพียงเลือกเซลล์และเคอร์เซอร์จะเลื่อนขึ้นไปที่ช่อง "Fx" ที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความ ตัวเลข หรือสูตรได้ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์สูตร Excel จะแจ้งให้คุณเลือกจากรายการ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการพิมพ์
ในเอกสารทั้ง Excel และ Word จะมีปุ่มแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอ แตะที่นี่เพื่อดูเครื่องมือจัดรูปแบบจำนวนจำกัดของแอป คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ รวมทั้งเปลี่ยนสีข้อความหรือสีไฮไลต์ได้ Excel มีปุ่มการจัดรูปแบบเพิ่มเติมสี่ปุ่มที่เป็นประโยชน์สำหรับสเปรดชีต ได้แก่ วันที่ สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และข้อความ Word มีปุ่ม "+" และ "-" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลดขนาดฟอนต์ได้ การกดปุ่ม "+" หลายๆ ครั้งจะทำให้ตัวอักษรมีขนาดใหญ่ขึ้นมาก ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สะดวกเมื่ออ่านบนหน้าจอ iPhone ขนาดเล็ก
แก้ไขบน iPhone
การเปลี่ยนแปลงเอกสารอาจต้องใช้ความอดทน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานกับหน้าจอสัมผัสขนาดเล็ก แตะสองครั้งที่คำไฮไลต์เพื่อคัดลอกและวาง หากคุณต้องการวางเคอร์เซอร์ระหว่างตัวอักษรสองตัว ให้แตะคำนั้นค้างไว้จนกว่าฟองขยายจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลื่อนนิ้วของคุณเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ทีละตัวอักษร เอกสาร Word ในแอปรองรับความคิดเห็น ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มข้อสังเกต ให้ไฮไลต์ส่วนของเอกสารแล้วเลือก "ความคิดเห็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความที่มีความคิดเห็นจะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน การแตะเพียงครั้งเดียวบนพื้นที่ที่ไฮไลต์จะเป็นการเปิดความคิดเห็นเพื่อดูและแก้ไข
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ
สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ แอป Microsoft Office Mobile ต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 แบบชำระเงิน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ iPhone ที่ใช้ iOS 7 กับ Microsoft Office Mobile เวอร์ชัน 1.1.1 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
