เปิดเอกสาร Microsoft Word จากนั้นคลิก "พิมพ์หน้าจอ" บน "แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์" ที่สำคัญคือ บางครั้งระบุเป็น "Prt scrn" "Pr scr" หรือตัวย่ออื่นๆ ขึ้นอยู่กับแป้นพิมพ์ ผู้ผลิต สิ่งนี้จะคัดลอกพื้นที่เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ทั้งหมด
เปิดหน้าใหม่ใน Word เพื่อวางภาพหน้าจอลงใน คลิกขวา จากนั้นเลือก "วาง" หรือเลือกไอคอน "วาง" บนแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชันที่ต้องการ หรือใช้ "Ctrl+V" เพื่อวาง
คลิก "ดู" บนแถบเครื่องมือมาตรฐานของ Word เลือก "เครื่องมือ" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ "รูปวาด" แถบเครื่องมือ "การวาด" จะเปิดขึ้นใกล้กับด้านล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์ หากแฮนเดิลการปรับขนาดไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ภาพหน้าจอ จากนั้นคลิก "วาด" "การตัดข้อความ" "แก้ไขคะแนนการตัด"
คลิกนอกภาพหน้าจอ จากนั้นเลือกภาพอีกครั้ง ขอบจับสำหรับปรับขนาดจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถย้ายและปรับขนาดรูปภาพได้ ครอบตัดภาพหน้าจอโดยคลิกขวาที่เมาส์ จากนั้นเลือก "แสดงแถบเครื่องมือรูปภาพ" เลือกเครื่องมือ "ครอบตัด" ตัดข้อมูลที่ไม่ต้องการออกโดยจับที่จับครอบตัด (เส้นหนาที่แสดงบนรูปภาพ) ด้วยเครื่องมือ คลิกเครื่องมือครอบตัดอีกครั้งเพื่อปิด
เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ คลิก "เครื่องมือ จดหมายและจดหมาย ซองจดหมายและฉลาก"
เคล็ดลับ
คุณสามารถคัดลอกหน้าจอคอมพิวเตอร์โดยมีหรือไม่มีการเปิดแอปพลิเคชัน จากนั้นวางสำเนาลงในแอปพลิเคชัน เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint โดยใช้กระบวนการ "พิมพ์หน้าจอ" ของแป้นพิมพ์ การจับภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นตัวเลือกคอมพิวเตอร์ในตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเปิดแอปพลิเคชันเฉพาะใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถ่ายภาพหน้าจอของเดสก์ท็อปเพื่อใช้อ้างอิงถึงโฟลเดอร์และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณเก็บไว้ได้อย่างสะดวก
