เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Thinkstock / รูปภาพ Comstock / Getty
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ไฟล์ คุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์ดูดีก่อนที่จะกดปุ่ม "พิมพ์" ด้วยตลับหมึกและตลับผงหมึกที่มีต้นทุนสูง การปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่จำเป็นก่อนส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้มาก่อน มีวิธีปรับขนาดแบบอักษรและองค์ประกอบอื่นๆ ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นกับระยะขอบและการตั้งค่าอื่นๆ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" จากเมนู คุณจะเห็นภาพที่แสดงว่าเอกสารที่เสร็จแล้วของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรบนหน้าที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 3
ทำให้แบบอักษรใหญ่ขึ้นหากต้องการ หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับทั้งเอกสารให้กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "A" จากนั้นคลิกที่เมนู "รูปแบบ" เพื่อปรับขนาดแบบอักษร
ขั้นตอนที่ 4
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์" อีกครั้งเพื่อดูว่าเอกสารที่เสร็จแล้วจะมีลักษณะเป็นอย่างไร ปรับแบบอักษรต่อไปจนกว่าเอกสารจะมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
สิ่งที่คุณต้องการ
เครื่องพิมพ์
คอมพิวเตอร์
กระดาษ
