วิธีทำให้ช่อง Slack เป็นส่วนตัว

Slack เป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการสร้างช่องทางอย่างรวดเร็วสำหรับการตัดสินใจในการทำงานทุกประเภท ตั้งแต่การระดมความคิดของทีมไปจนถึงการประสานงานการประชุมกับลูกค้า แต่บางครั้งช่อง Slack ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ และผู้ใช้อาจต้องการสนทนาส่วนตัวที่ไม่ง่ายสำหรับผู้อื่นที่จะมองเห็น นั่นอาจเป็นสถานที่เพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนหรือแม้แต่ออกอากาศ ปัญหาที่คุณมีกับ Slack นั่นเอง

สำหรับช่วงเวลาเช่นนี้ การทำให้ช่องเป็นส่วนตัวจะดีที่สุด หากคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในพื้นที่ทำงานของ Slack คุณสามารถแปลงช่องเป็นโหมดส่วนตัวได้ทุกเมื่อ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการและสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

แปลงช่องเป็นส่วนตัวใน Slack

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดทราบว่าการทำให้ช่องเป็นแบบส่วนตัวเป็นขั้นตอนถาวร หลังจากนั้นจะเป็นแบบส่วนตัวเสมอ และจะไม่มีทางเปลี่ยนกลับเป็นสาธารณะได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องไม่จำเป็นต้องเผยแพร่ต่อสาธารณะอีกต่อไปก่อนที่คุณจะเริ่ม

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ไม่ ผู้ใช้ Slack ทุกคน สามารถใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ โดยค่าเริ่มต้น เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถแปลงช่องเช่นนี้ได้ เจ้าของยังมีตัวเลือกในการจำกัดช่องส่วนตัวได้มากขึ้น หากพวกเขาเลือก หากจำเป็น ให้ติดต่อเจ้าของเวิร์กสเปซหรือเจ้าขององค์กรเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Slack และไปที่ช่องที่คุณต้องการแปลง ดูที่ด้านบนสุดของช่อง เหนือหัวข้อสนทนา และคุณจะเห็นชื่อปัจจุบันของช่อง เลือก ลูกศร ข้างชื่อนี้เพื่อเปิดเมนูช่อง

ขั้นตอนที่ 3: ใน ช่อง เมนูให้เลือก การตั้งค่า แท็บ

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปจนกว่าจะถึงตัวเลือกที่จะ เปลี่ยนเป็นช่องส่วนตัว. เลือกมัน ยืนยันว่าคุณต้องการแปลงช่อง และช่องนั้นจะกลายเป็นแบบส่วนตัวทันที ทุกคนที่อยู่ในช่องในขณะนี้จะได้รับข้อความแจ้งว่าช่องถูกทำให้เป็นส่วนตัวแล้ว ตอนนี้เฉพาะสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูช่องได้ และสมาชิกที่มีอยู่จะต้องเชิญสมาชิกใหม่จึงจะเข้าร่วมได้

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณไม่ต้องการทำให้ช่องเป็นส่วนตัวอย่างถาวร คุณยังมีตัวเลือกสำหรับควบคุมการเข้าถึงบางประเภท ภายใต้ สิทธิ์ในการโพสต์คุณสามารถเลือก แก้ไข และเลือกผู้ที่สามารถโพสต์ในช่องได้ และคุณยังสามารถตัดสินใจว่าจะเปิดใช้งานตัวเลือกการแชททั้งช่องหรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งเพิ่มเติมได้เล็กน้อย หากคุณต้องการให้ช่องเป็นแบบสาธารณะแต่ต้องการหยุดแนวทางปฏิบัติบางอย่าง

วิธีทำให้ช่อง Slack ใหม่เป็นแบบส่วนตัว

หากคุณกำลังสร้างช่องใหม่ คุณสามารถตั้งค่าเป็นส่วนตัวได้ทันที เมื่อเลือกชื่อช่อง ให้สลับตัวเลือกเป็น ทำให้เป็นส่วนตัว. จากนั้นคุณสามารถเชิญสมาชิกมาที่ช่องได้ทีละคน วิธีนี้อาจใช้ได้ผลดีกว่าสำหรับการสนทนาบางประเภท

เคล็ดลับพิเศษสำหรับการทำให้ช่อง Slack เป็นส่วนตัว

• พื้นที่ทำงานของ Slack ทุกแห่งมีช่องทั่วไปหลักที่ใช้สำหรับการสนทนาสาธารณะ ช่องนี้ไม่สามารถแปลงเป็นช่องส่วนตัวได้ แม้จะมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณจะไม่เห็นตัวเลือกส่วนตัวในการตั้งค่าช่อง

• การแปลงช่องเป็นส่วนตัวอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อยหากมีคนจากหลายองค์กรอยู่ในช่องเดียวกัน เฉพาะสมาชิกขององค์กรที่เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบตั้งค่าช่องเป็นส่วนตัวเท่านั้นที่จะเห็น (หรือไม่เห็น) เป็นส่วนตัว สมาชิกขององค์กรอื่นจะยังคงเห็นว่าเป็นสาธารณะ นั่นอาจหมายถึงการประสานงานแผนเพื่อให้ทุกองค์กรสร้างช่องส่วนตัวพร้อมกัน

• การทำให้ช่องเป็นส่วนตัวไม่ได้ทำให้ไฟล์หรือเอกสารใดๆ ที่โพสต์เป็นส่วนตัวโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ข้อความและไฟล์ที่โพสต์หลังจากแชนเนลเป็นส่วนตัวสามารถค้นหาได้โดยสมาชิกคนอื่นๆ ของแชนเนลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่พื้นที่ทำงานทั้งหมด

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับแต่ง Slack ในแบบที่คุณต้องการหรือไม่? ลองดูที่ของเรา คำแนะนำเกี่ยวกับกลเม็ดเคล็ดลับสำหรับ Slack ที่จะช่วยให้คุณสร้างการสนทนาได้เร็วขึ้น แบ่งปันเนื้อหาที่หลากหลาย และอื่นๆ อีกมากมาย

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• วิธีเปลี่ยนช่องสัญญาณ Wi-Fi บนเราเตอร์
• วิธีสร้างกราฟใน Excel
• ปัญหา Slack ที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข
• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดด้วย LibreOffice เพื่อให้สบายตา
• หัวหน้าของคุณสามารถสอดแนมคุณด้วย Slack, Zoom และ Teams ได้อย่างไร

ยกระดับไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการเชิงลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร