ความแตกต่างระหว่าง Quicken และ QuickBooks

Quicken และ QuickBooks มีเป้าหมายเพื่อช่วยคุณจัดการการเงินและวางแผนสำหรับสถานการณ์ทางการเงินที่ไม่คาดคิดในชีวิต ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ทางเลือกหนึ่งอาจเหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากกว่า โดยทั่วไป Quicken มีตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ตามบ้านและช่วยคุณจัดระเบียบการเงินของครอบครัว QuickBooks ให้การควบคุมสินค้าคงคลังขั้นสูงแก่คุณ และมีเครื่องมือที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

QuickBooks และ Quicken ใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกันสำหรับฟังก์ชันเดียวกันจำนวนมาก เนื่องจาก Intuit นำเสนอ QuickBooks ให้กับเจ้าของธุรกิจ คำศัพท์ใน QuickBooks จึงสะท้อนถึงความต้องการของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ใน QuickBooks คุณมีลูกค้า ผู้ขาย รายการและบัญชี Quicken ไม่ได้ใช้ลูกค้าหรือผู้ขาย คุณเพียงแค่มีผู้รับเงินแทน อย่างไรก็ตาม เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ Quicken Home และ Business Edition คุณสามารถเลือกลูกค้าจากรายชื่อผู้รับเงินของคุณได้ Quicken ยังใช้หมวดหมู่แทนบัญชี

ทั้ง QuickBooks และ Quicken ต่างก็มีบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนที่ใช้กันทั่วไปมากมาย แต่แพ็คเกจซอฟต์แวร์ทั้งสองจัดประเภทบัญชีเหล่านี้แตกต่างกันเล็กน้อย QuickBooks มีบัญชีเพิ่มเติมสองสามบัญชี ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่คุณเลือกเมื่อสร้างธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณแปลงจาก Quicken เป็น QuickBooks บัญชีหนี้สินใน Quicken จะกลายเป็นบัญชีทุนใน QuickBooks แทนที่จะใช้ประเภทและหมวดหมู่ย่อย QuickBooks ใช้บัญชีรายรับและรายจ่ายที่มีบัญชีย่อย

Quicken มีฟังก์ชันในการเพิ่มสินค้าในใบแจ้งหนี้ แต่ไม่มีการติดตามสินค้าที่ QuickBooks จัดเตรียมให้ QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลัง ป้อนรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการ ติดตามการขายที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลังเฉพาะ และติดตามปริมาณสินค้าคงคลังทั้งหมด หากคุณไม่ต้องการติดตามสินค้าคงคลัง Quicken ควรจัดเตรียมเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการการเงินของคุณ สำหรับเจ้าของธุรกิจ QuickBooks ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าตามงาน อัตรารายชั่วโมง หรือตามโครงการที่เพิ่มขึ้น

QuickBooks และ Quicken ช่วยเสริมซึ่งกันและกันในบางวิธี และผู้ใช้จำนวนมากตัดสินใจใช้ทั้งสองผลิตภัณฑ์ หากคุณใช้ Quicken เพื่อติดตามการเงินส่วนบุคคลของคุณ แล้วนำเข้าข้อมูลนั้นไปยัง QuickBooks ไฟล์ Quicken ดั้งเดิมของคุณจะยังคงไม่เสียหาย Quicken เท่านั้นที่ให้ความสามารถในการติดตามการลงทุน คำนวณการชำระเงินกู้ และมาพร้อมกับรายงานหลายฉบับที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในการจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตามเป้าหมายการออมด้วย Quicken และสร้างรายงานเพื่อแสดงความคืบหน้าของคุณ

ทั้ง Quicken และ QuickBooks ให้การสนับสนุนการดาวน์โหลดธุรกรรมจากบัญชีธนาคารของคุณและชำระเงินให้กับผู้ขายทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ทั้ง Quicken และ QuickBooks เพื่อดาวน์โหลดธุรกรรมจากบัญชีเดียวกัน เนื่องจากข้อมูลจะดาวน์โหลดไม่ถูกต้อง คุณไม่สามารถใช้บริการชำระเงินของผู้ขายออนไลน์เดียวกันกับทั้งสองผลิตภัณฑ์ได้ คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยแยกบัญชีธนาคารส่วนตัวและธุรกิจออกจากกัน และใช้ Quicken สำหรับการเงินส่วนบุคคลเท่านั้น

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Quicken 2014 และ QuickBooks 2014 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับผลิตภัณฑ์หรือเวอร์ชันอื่นๆ