บันทึกหรือส่งออกไฟล์ Numbers ของคุณในรูปแบบ Excel
เครดิตรูปภาพ: ฌอนเนล / iStock / Getty Images
การทำงานกับ Numbers บนคอมพิวเตอร์ Mac จะยอดเยี่ยมหากทุกคนที่คุณทำงานด้วยใช้ Numbers ด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแชร์สเปรดชีตของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่ใช้ Microsoft Excel คุณจะต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ XLS ที่ Excel ใช้ วิธีนี้จะง่ายที่สุดเมื่อใช้ Numbers เนื่องจากไม่มีวิธีดั้งเดิมสำหรับ Microsoft Excel ในการนำเข้าหรืออ่านรูปแบบไฟล์ Numbers
บันทึกเทียบกับ ส่งออก
ขณะที่คุณกำลังสร้างสเปรดชีตใน Numbers คุณอาจถูกล่อลวงให้จัดรูปแบบไฟล์ด้วยเส้นขอบ สี เซลล์ที่ผสาน หรือเทคนิคอื่นๆ เพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น ควรสังเกตว่าการจัดรูปแบบส่วนใหญ่นี้จะคงรักษาไว้ก็ต่อเมื่อคุณบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบ Native Numbers เพื่อให้ Microsoft Excel อ่านไฟล์ของคุณ คุณต้องคลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ส่งออก" และเลือก "Excel..." จากเมนู การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ Numbers เวอร์ชันใหม่ในรูปแบบ XLS การส่งออกไฟล์ของคุณอาจทำให้รูปแบบเดิมสูญหาย สิ่งต่างๆ เช่น ความกว้างของคอลัมน์ เซลล์ที่ผสาน และบางทีแม้แต่รูปแบบข้อมูลบางอย่าง เช่น ทศนิยมและสกุลเงิน อาจสูญหายไปในการส่งออก โดยทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือทำให้สเปรดชีตของคุณเรียบง่ายที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสำคัญในการส่งออก
วีดีโอประจำวันนี้
