ฐานข้อมูล Microsoft Access จัดเก็บบันทึกข้อมูลที่มีชิ้นส่วนของข้อมูลที่สามารถดึงเข้าด้วยกันโดยแบบสอบถามและรายงาน แต่ละฐานข้อมูลประกอบด้วยตารางที่เก็บระเบียนเหล่านี้ ซึ่งสามารถรวมข้อมูล เช่น คำถามและคำตอบสำหรับแบบทดสอบ ฐานข้อมูล Microsoft Access เก็บข้อมูลในตารางและสามารถมีอยู่เป็นไฟล์เดียวที่ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์ฐานข้อมูลแบบทดสอบได้ มีความแตกต่างเล็กน้อยในการทำงานให้สำเร็จใน Access เวอร์ชัน 2010, 2007 และ 2003 ซึ่งยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Access ใน Access 2003 คลิก "ไฟล์" "ใหม่" เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานไฟล์ใหม่ ใน Access 2010 และ 2007 ให้คลิก "ปุ่ม Office" และ "ใหม่" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ คลิก "ฐานข้อมูลเปล่า" เพื่อเปิดไฟล์ใหม่ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อไฟล์ คลิก "สร้าง" หลังจากที่คุณตั้งชื่อไฟล์แล้ว
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างตารางของคุณ ใน Access 2003 ในมุมมองการออกแบบ ให้ไฮไลต์ "ตาราง" และเลือก "เปิด" ใน Access 2010 และ 2007 คุณอาจเลือกที่จะสร้างตารางโดยใช้เทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถปรับแต่งได้
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อมูลฟิลด์ในตารางของคุณโดยป้อนชื่อฟิลด์ในตาราง ในการสร้างแบบทดสอบ ให้เลือกเขตข้อมูลตารางหนึ่งช่องและตั้งชื่อว่า "คำถาม" ตั้งชื่อช่องที่สอง "คำตอบ" คุณอาจสร้าง ตารางใหม่สำหรับแต่ละแบบทดสอบหรือใส่คำถามและคำตอบทั้งหมดลงในตารางเดียวที่สามารถกรองตามชื่อแบบทดสอบ ภายหลังสามารถเชื่อมโยงหลายตารางด้วยแบบสอบถาม ในการสร้างตารางหลักหนึ่งตาราง ให้เพิ่มฟิลด์ที่สามและตั้งชื่อว่า "ชื่อแบบทดสอบ"
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งชื่อตารางของคุณและเลือก "ใช่ ตั้งค่าคีย์หลักสำหรับฉัน" คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ เลือก "ป้อนข้อมูลลงในตารางโดยตรง" และคลิก "เสร็จสิ้น" ป้อนข้อมูลลงในตารางของคุณโดยตรง และกดปุ่ม "Enter" เมื่อบันทึกแรกเสร็จสิ้น บรรทัดถัดไปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนระเบียนที่สอง เมื่อคุณป้อนคำถามและคำตอบของแบบทดสอบทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกและปิดตาราง
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "สอบถามถึง" และเลือกคำถามและคำตอบเฉพาะจากตารางของคุณเพื่อดูหรือพิมพ์ ข้อมูลตารางสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบใหม่ได้ตลอดเวลา
