วิธีปรับขนาดไฟล์เอกสาร Word

ไฟล์ Word มักจะมีขนาดค่อนข้างเล็กเมื่อเทียบกับไฟล์มัลติมีเดีย แต่เมื่อมีขนาดใหญ่ขึ้น มันกลายเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับคนที่ดาวน์โหลดและอาจเสียแบนด์วิดธ์หากคุณโฮสต์พวกเขาด้วยตัวเอง เว็บไซต์. ผู้สนับสนุนรายใหญ่ที่สุดในการขยายขนาดไฟล์ในเอกสาร Word คือวัตถุฝังตัว -- ไฟล์แยกต่างหากที่คุณแทรกลงในเอกสาร Word เพื่อความสะดวกหรือฟังก์ชันพิเศษ -- และกราฟิก ควบคุมออบเจ็กต์และกราฟิกที่ฝังตัวของคุณ และคุณสามารถย่อเอกสารของคุณให้เหลือขนาดที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย

วัตถุฝังตัวรวมถึงไฟล์ภายนอกประเภทใดก็ตามที่ Word สามารถมีได้ในเอกสารของคุณ เช่น สเปรดชีต ไฟล์ PDF ไดอะแกรมขั้นสูง และสมการทางคณิตศาสตร์ ยิ่งวัตถุฝังตัวเหล่านี้ที่คุณสามารถเอาออกจากเอกสารได้มากเท่าไร คุณก็ยิ่งปรับขนาดไฟล์ให้เป็นสิ่งที่จัดการได้มากขึ้นเท่านั้น บางทีคุณสามารถลบบางส่วนของวัตถุเหล่านี้ทั้งหมด; อื่น ๆ บางทีคุณสามารถแทนที่ได้ หากคุณมีออบเจ็กต์ฝังตัวซึ่งมีฟังก์ชันที่มองเห็นได้ชัดเจน เช่น ไดอะแกรมหรือสมการทางคณิตศาสตร์ คุณสามารถจับภาพหน้าจอของเนื้อหาโดยใช้ ปุ่ม "พิมพ์หน้าจอ" หรือ "Prt Sc" บนแป้นพิมพ์ของคุณ แล้ววางภาพหน้าจอลงในโปรแกรมแก้ไขภาพใดๆ เช่น Paint ซึ่งมาพร้อมกับ วินโดว์. จากที่นั่น คุณสามารถครอบตัดภาพหน้าจอและบันทึกเป็นรูปภาพ จากนั้นแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ของคุณแทนที่วัตถุฝังตัวดั้งเดิม ซึ่งอาจช่วยประหยัดพื้นที่ได้มาก

หากต้องการบีบอัดกราฟิกใน Word 2013 ให้คลิกที่รูปภาพใดรูปหนึ่งในเอกสารของคุณ เมนูเครื่องมือรูปภาพจะปรากฏบน Ribbon คลิกที่ "รูปแบบ" เลือก "บีบอัดรูปภาพ" จากนั้นคลิก "อีเมล" เพื่อเป็นผลลัพธ์เป้าหมาย โปรดทราบว่าหากคุณยกเลิกการเลือก "ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น" Word จะบีบอัดกราฟิกทั้งหมดในเอกสารของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาโดยทำทุกอย่างพร้อมกัน ขึ้นอยู่กับจำนวนและคุณภาพของภาพกราฟิกในเอกสารของคุณ การบีบอัดกราฟิกอาจทำให้ไฟล์ขนาดหลายเมกะไบต์ลดลงเหลือไม่กี่ร้อยกิโลไบต์