Microsoft Excel จะลบเลขศูนย์นำหน้าโดยอัตโนมัติ เนื่องจากเลขศูนย์ไม่จำเป็นสำหรับการคำนวณหรือความแม่นยำ อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่จำเป็นต้องใส่เลขศูนย์หลักแรกเหล่านี้ เช่น เมื่อป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ รหัสไปรษณีย์ หรือหมายเลขประกันสังคม ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องแทนที่พฤติกรรมการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Excel การกำหนดค่ารูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองผ่านกล่องโต้ตอบ Format Cells จะแสดงเลขศูนย์นำหน้า และทำให้แน่ใจว่า Excel ยังคงจดจำตัวเลขนั้นเป็นตัวเลข อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบข้อความผ่านกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ฟังก์ชัน Text หรือ Concatenate หรือคุณลักษณะการนำเข้าข้อความเพื่อเพิ่มศูนย์นำหน้าได้
รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
คลิกขวาที่เซลล์ แถวหรือคอลัมน์ที่เลือก จากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" บนแท็บ Numbers เลือกหมวดหมู่ "กำหนดเอง" และป้อนศูนย์ในฟิลด์ Type จำนวนศูนย์ที่คุณป้อนสอดคล้องกับจำนวนหลักที่ควรจะแสดง ถ้าเซลล์มีตัวเลขน้อยกว่าจำนวนศูนย์ที่คุณกำหนดค่าไว้ จะมีการเพิ่มศูนย์นำหน้า คุณอาจใส่สัญลักษณ์การจัดรูปแบบ เช่น เครื่องหมายดอลลาร์ จุลภาค ยัติภังค์ อะพอสทรอฟี และจุดทศนิยม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำหนดค่า "000-00-000" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) สำหรับหมายเลขประกันสังคม และเซลล์มีเพียง "9" ผลลัพธ์จะกลายเป็น "000-00-009" อื่น ข้อพิจารณาคือ Excel อนุญาตให้มีตัวเลขนัยสำคัญเพียง 15 ตัวก่อนที่จะปัดเศษตัวเลข ดังนั้นหากตัวเลขของคุณเกิน 15 หลัก ไม่รวมศูนย์นำหน้า คุณต้องใช้ a รูปแบบข้อความ
วีดีโอประจำวันนี้
รูปแบบข้อความ
รูปแบบข้อความทำให้คุณสามารถป้อนข้อมูลใดๆ ในเซลล์ รวมทั้งศูนย์นำหน้า โดยไม่ต้องให้ Excel เปลี่ยนแปลงค่า เพียงเลือกหมวดหมู่ "ข้อความ" ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ อย่างไรก็ตาม รูปแบบข้อความจะไม่ส่งกลับค่าศูนย์นำหน้าซึ่ง Excel ได้ลบไปแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในข้อความหรือตัวเลข ให้พิมพ์ค่าใหม่เป็นข้อความหรือใช้ฟังก์ชัน Text หรือ Concatenate คุณยังสามารถจัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความในแต่ละเซลล์ได้ด้วยการเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีหน้าตัวเลข เช่น: '000-12-345 Numbers ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความยังคงใช้ในการคำนวณได้ ตราบใดที่ไม่มีองค์ประกอบข้อความเพิ่มเติม เช่น อักขระหรือ ยัติภังค์
ฟังก์ชันข้อความ
ฟังก์ชัน Text ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงข้อความหรือตัวเลข จากนั้นระบุรูปแบบสำหรับผลลัพธ์ ฟังก์ชันนี้ใช้โครงสร้าง "=ข้อความ (ค่า รูปแบบ)" ค่าสามารถเป็นการอ้างอิงเซลล์หรือตัวเลขใดก็ได้ และ รูปแบบเป็นไปตามโครงสร้างเดียวกับการกำหนดค่าตัวเลขที่กำหนดเอง ยกเว้นรูปแบบที่อยู่ใน คำพูด ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะแปลงตัวเลขในเซลล์ A1 เป็นหมายเลขประกันสังคม 9 หลัก:
=ข้อความ (A1,"000-00-000")
การต่อตัวเลข
รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองและฟังก์ชัน Text จะระบุจำนวนหลักเฉพาะ แต่จำนวนศูนย์นำหน้าจะแตกต่างกันไปตามจำนวนหลักที่ป้อน ยกเว้นศูนย์นำหน้า อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน Concatenate ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าจำนวนหนึ่งได้ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนหลักที่รวมอยู่ในเซลล์ต้นทาง ใช้โครงสร้าง "=Concatenate (ศูนย์, A1)" และป้อนศูนย์ที่ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น ในการเพิ่มศูนย์สามตัวให้กับข้อความหรือตัวเลขใน A1 ให้ใช้สูตร:
=เชื่อมต่อ("000",A1)
คุณยังสามารถต่อโดยใช้เครื่องหมายและที่มีโครงสร้าง "=zeros&A1" เช่น:
="000"&A1
นำเข้าข้อความ
เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อความ Excel จะเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความโดยอัตโนมัติ การใช้การตั้งค่าเริ่มต้น Excel จะจดจำตัวเลขและลบเลขศูนย์นำหน้า เพื่อป้องกันพฤติกรรมนี้ เลือกคอลัมน์ตัวเลขในขั้นตอนที่ 3 และเลือก "ข้อความ" ในฟิลด์รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ สิ่งนี้บังคับให้ Excel ปฏิบัติต่อตัวเลขเป็นข้อความก่อนที่จะเริ่มนำเข้าข้อมูล ซึ่งหมายความว่าศูนย์นำหน้าจะยังคงอยู่
