วิธีใช้ Microsoft Teams

การเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Teams อย่างเหมาะสมสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก มีไวท์บอร์ดในตัว ฟังก์ชันวิดีโอแชท เครื่องมือจัดระเบียบทีม และผสานรวมกับระบบคลาวด์เพื่อการทำงาน Microsoft 365 และ ชุดแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์.

เนื่องจากปฏิสัมพันธ์ทั้งด้านการศึกษาและธุรกิจมีการเคลื่อนไหวทางออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย และจัดระเบียบกับกลุ่มใหญ่เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ให้ความรู้ และสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลสำหรับการทำงานและการเรียนรู้ อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้

ทีม Microsoft.

Microsoft Teams คืออะไร

Teams สร้างขึ้นโดย Microsoft เป็นแอปการทำงานร่วมกัน รวมคุณลักษณะที่ดีที่สุดจาก Microsoft Classroom และ Skype for Business เพื่อสร้างโปรแกรม สามารถจัดเก็บไฟล์ การรวมแอพ การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรผ่าน VoIP และการจัดระเบียบแบบละเอียดของทีมและผู้ทำงานร่วมกัน

ทีมมีมากกว่า ผู้ใช้ 270 ล้านคน ทั่วโลกและเป็นแอปการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมสูงสุดกับธุรกิจต่างๆ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เป็นเพียงแอปธุรกิจเท่านั้น ผู้คนมากกว่า 1 ล้านคนใช้ Teams เป็นแอปส่งข้อความหลักเช่นกัน

แอพนี้เต็มไปด้วยฟังก์ชั่นการใช้งาน สำหรับผู้เริ่มต้น ผู้คนสามารถแยกส่วนต่าง ๆ ของชีวิตออกเป็น Teams อิสระได้ ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งอาจมีการแชทส่วนตัวและการแชทที่ทำงานโดยอิสระจากกัน สิ่งเหล่านี้คือแก่นแท้ของ Microsoft Teams

แต่ละทีมมีการแชทแบบตัวต่อตัว (เรียกว่าแชท) แชทกลุ่ม (เรียกว่าแชนเนลของทีม) การแชร์ไฟล์ กระดานไวท์บอร์ดแบบกลุ่ม และการสนทนาทางวิดีโอกับผู้คนสูงสุด 100 คน นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการกำหนดเวลากิจกรรมโดยตรงในแอป เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องได้รับในปฏิทินของตน และผู้ใช้สามารถตั้งการเตือนในแอปได้

สุดท้ายคือความสามารถในการปรับแต่งรูปโปรไฟล์สำหรับทั้งบุคคลและทั้งกลุ่ม และผู้ใช้สามารถตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานได้โดยตรงในแอป เพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าพวกเขาอยู่ใกล้หรือ ไม่.

วิธีติดตั้ง Microsoft Teams บนพีซี

Microsoft Teams ใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปลดล็อกฟังก์ชันเต็มรูปแบบด้วยการซิงค์ที่ราบรื่นระหว่าง OneDrive, ปฏิทิน, สิ่งที่ต้องทำ และแอปอื่นๆ ของ Microsoft คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft 365 สำหรับอุปกรณ์พกพา เพียงไปที่ App Store ค้นหาคำว่า "ทีม Microsoft," และติดตั้งแอพ

พีซี Windows ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับ Teams ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มี กระบวนการนี้ก็ตรงไปตรงมา

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดทีมจาก ไมโครซอฟท์.

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนที่ 3: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเมื่อ Teams เปิดขึ้น

วิธีตั้งค่า Teams สำหรับบุคคล

Teams เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน ไม่เพียงแต่คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอกับคนที่คุณรักเท่านั้น แต่คุณยังสามารถส่งข้อความถึงพวกเขาผ่าน SMS ได้โดยตรงจาก Teams!

การตั้งค่านั้นตรงไปตรงมาและควรใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองนาทีเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: ใน Windows ให้เปิดไฟล์ เริ่ม เมนูและเลือก ทีม. บน Mac ให้เปิด Launchpad แล้วคลิก ทีม

ขั้นตอนที่ 2: ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

วิธีตั้งค่า Teams สำหรับองค์กร

ธุรกิจและองค์กรสามารถตั้งค่า Teams ได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับบุคคลทั่วไป ข้อแตกต่างคือองค์กรจะต้องเชิญสมาชิกเข้าร่วมทีม กระบวนการนี้ง่ายพอ แต่แต่ละคนในทีมจะต้องติดตั้งและตั้งค่า Teams ในตอนท้าย

นอกจากนี้ องค์กรยังต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business หรือ Enterprise ที่ใช้งานอยู่จึงจะทำงานได้ และพวกเขาจะต้องมีชื่อโดเมนที่ถูกต้อง อีกสิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ Teams รุ่น Business หรือ Enterprise แบบเต็มไม่พร้อมใช้งานสำหรับสถาบันการศึกษา

เมื่อสมาชิกในทีมทุกคนติดตั้ง Teams แล้ว การตั้งค่า Teams เพื่อให้ทุกคนใช้งานได้นั้นง่ายมาก นี่คือวิธี:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด ทีม จากเมนู Start หรือ Launchpad (บน Mac)

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ลงทะเบียนสำหรับทีม

ขั้นตอนที่ 3: ใส่เอกลักษณ์องค์กรของคุณและกด ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดของคุณ จากนั้นเลือก ตั้งค่าทีม

ขั้นตอนที่ 5: เชิญทีมของคุณเข้าร่วมองค์กรของคุณ

Microsoft จะส่งลิงก์ให้คุณทางอีเมลซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเชิญสมาชิกในทีมของคุณ หรือคุณสามารถคลิกที่ ทีม ไอคอนบนเมนูด้านซ้ายและเลือก เชิญผู้คน ที่ส่วนลึกสุด.

วิธีแชทใน Teams

การแชทเป็นชุดที่แข็งแกร่งที่สุดของทีม ไม่ว่าในฐานะผู้ใช้รายบุคคลหรือเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร การแชทจะทำให้คุณเชื่อมต่อถึงกัน

Microsoft Teams มีความสามารถในการสนทนาแบบเดียวกับที่คุณคาดว่าจะพบในแอปแชทอื่นๆ เช่น WhatsApp และ iMessage นอกจากนี้ยังเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับ Slack เมื่อพูดถึงการแชทแบบทีม คุณจะพบว่าแอปนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย

ขั้นตอนที่ 1: เลือก แชท จากแถบเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: เลือก แชทใหม่ จากกล่องเล็กๆ ที่มีปากกาอยู่ด้านบน คุณจะพบสิ่งนี้ในหน้าต่างแชททางขวาของแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการสนทนาด้วยในช่อง "ถึง"

ทีมจะแนะนำบุคคลในองค์กรของคุณหรือรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: เขียนข้อความของคุณใน พิมพ์ข้อความใหม่ สนาม.

คุณสามารถค้นหาการแชททั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายใน แชท เมนู. ทีมจะเก็บไว้ทันทีที่คุณเริ่มแชทใหม่

วิธีใช้แชนเนลในทีม

แชนเนลเป็นส่วนของทีมของคุณที่คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างตามหัวเรื่อง โครงการ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม จะเรียกว่า Teams ไม่ใช่ Channels แต่เมื่อพูดถึงการใช้งาน Microsoft เรียกพวกเขาว่า Channels และองค์กรโดยรวมคือ "ทีม" มันสับสนเรารู้

แชนเนล (หรือทีม) คือการสนทนากลุ่มใหญ่ที่ผู้คนทั้งทีม (อีกแล้ว) สามารถส่งข้อความหากัน แชร์ไฟล์ เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดบทบาทภายในทีม เช่น เจ้าของทีมและสมาชิกทีม พวกเขายังสามารถกำหนดผู้ดูแลเพื่อจัดการเนื้อหาในช่อง... ผิดพลาดทีมงาน

แต่ละทีมมาพร้อมกับแชนเนล "ทั่วไป" โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณทำธุรกิจ คุณอาจต้องการแยกย่อยออกเป็นไซโลที่โฟกัสมากขึ้น นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ทีม ไอคอนในแถบเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เข้าร่วมหรือสร้างทีม ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกว่าจะสร้างทีมหรือไม่ ตั้งแต่เริ่มต้น หรือ จากกลุ่มหรือทีม เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อกลุ่มหรือทีมที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 4: เลือก ส่วนตัว, สาธารณะ, หรือ ทั่วทั้งองค์กร สำหรับระดับความเป็นส่วนตัวของทีมของคุณ จากนั้นป้อนชื่อและคำอธิบาย

ขั้นตอนที่ 5: เลือก สร้างทีม เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

วิธีแชร์ไฟล์ใน Teams

คุณลักษณะที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของ Microsoft Teams คือความสามารถในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่และขนาดเล็กกับทั้งองค์กรของคุณ สามารถฝัง OneDrive และ Sharepoint ลงในแอปพลิเคชันได้โดยตรง ทำให้คุณเข้าถึงไฟล์บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็วในทุกอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 1: จากหน้าต่างแชท เลือก แนบ ไอคอนคล้ายคลิปหนีบกระดาษ แล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่ง วันไดรฟ์ หรือ อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน. นอกจากนี้คุณยังสามารถ คัดลอกและวาง URL ที่ใช้ร่วมกันลงในกล่องเขียนข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: การแชร์ไฟล์จะเหมือนกันทุกประการสำหรับแชนเนล แต่ตัวเลือกการแนบยังรวมถึงทีมและแชนเนลล่าสุดและเรียกดูด้วย

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากแนบไฟล์เสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง เพื่อแบ่งปันไฟล์ของคุณ

วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Teams

การเข้าถึงกระดานไวท์บอร์ดเป็นหนึ่งในส่วนเพิ่มเติมใหม่ล่าสุดของ Microsoft Teams และจะเปลี่ยนแพลตฟอร์มให้เป็นโรงไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจและองค์กรต่างๆ คุณสามารถระดมสมอง สร้างไดอะแกรม และวาดเล่นโดยไม่ได้ตั้งใจในขณะที่ทุกคนดู

ฟังก์ชันไวท์บอร์ดจะใช้งานได้ระหว่างการประชุมทีมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้ความสามารถนี้ก่อน

ขั้นตอนที่ 1:(ผู้ดูแลระบบเท่านั้น) เยี่ยมชม Microsoft Teams Admin Center - เปิดในหน้าเว็บ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก การตั้งค่า.

ขั้นตอนที่ 3: เลือก บริการและส่วนเสริม

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนลงไปที่ ไวท์บอร์ด.

ขั้นตอนที่ 5: สลับ เปิดหรือปิดไวท์บอร์ดสำหรับทั้งองค์กร เป็น "เปิด"

ขั้นตอนที่ 6: มุ่งหน้าสู่ ทีม ไอคอนในแถบเมนูด้านซ้ายของแอป Teams

ขั้นตอนที่ 7: ค้นหาทีม (หรือที่เรียกว่าแชนเนล) ที่คุณต้องการแชร์ไวท์บอร์ดด้วย

ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ไอคอน *ประชุมทันที * ที่มุมขวาบนของแชททีม (หน้าตาเหมือนกล้องฟิล์ม)

ขั้นตอนที่ 9: ตั้งชื่อการประชุมและสื่อของคุณ เข้าร่วมเดี๋ยวนี้.

ขั้นตอนที่ 10: เมื่ออยู่ในการประชุม เลือก แบ่งปัน.

ขั้นตอนที่ 11: ในส่วนไวท์บอร์ด ให้เลือก กระดานไวท์บอร์ดของไมโครซอฟต์

วิธีกำหนดเวลาเหตุการณ์ใน Teams

คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมและกิจกรรมสดใน Teams ได้อย่างง่ายดาย และสมาชิกทุกคนจะได้รับแจ้ง เมื่อพวกเขายอมรับ การประชุมหรือเหตุการณ์จะปรากฏในปฏิทิน Microsoft 365 ของพวกเขา คุณสามารถทำเช่นนี้กับกิจกรรมที่เกิดซ้ำได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ทีม แท็บในแถบเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: เลือกทีมที่คุณต้องการประชุมด้วย

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ ตารางการประชุม ใต้ช่องแชท

ขั้นตอนที่ 4: เลือก ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของป๊อปอัปการประชุม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ การประชุมใหม่

ขั้นตอนที่ 6: เลือกวันที่และเวลาสำหรับการประชุมจากป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 7: เลือก บันทึก.

ขั้นตอนที่ 8: อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเพื่อช่วยคุณค้นหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมกับสมาชิกในทีมทั้งหมด

ผู้ช่วยจัดตารางเวลาคือสิ่งที่ Microsoft ใช้กับ Cortana ซึ่งเป็นผู้ช่วยเสมือนที่เลิกใช้แล้ว เลือกตัวเลือกนี้ ผู้ช่วยจะแสดงเวลาว่างและไม่ว่างของสมาชิกในทีมของคุณ

วิธีโทรวิดีโอใน Teams

Teams ให้คุณโทรวิดีโอแบบตัวต่อตัวหรือโทรวิดีโอกลุ่มกับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน ทุกคนสามารถแชท แชร์ไฟล์ และทำงานบนไวท์บอร์ดระหว่างการโทรเหล่านี้ได้

ขั้นตอนที่ 1: จากรายการแชทของคุณ ให้เลือก แชทใหม่ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนชื่อหรือชื่อผู้ติดต่อของคุณลงใน ถึง ช่องด้านบนของแชท

ขั้นตอนที่ 3: เลือก การสนทนาทางวิดีโอ ปุ่มคล้ายกล้องเพื่อเริ่มการโทร

วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Teams

คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับสมาชิกในทีมระหว่างการสนทนาทางวิดีโอของ Teams กระบวนการนี้ง่าย นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1: ขณะอยู่ในการประชุม Teams ให้คลิก แบ่งปัน ที่ตรงกลางหน้าจอ จากนั้นเลือกหน้าต่าง เอกสาร หรือหน้าจอที่จะแชร์

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก หยุดแบ่งปัน ที่ด้านล่างขวา

โปรดทราบว่าเส้นขอบสีแดงจะปรากฏขึ้นรอบๆ เนื้อหาใดๆ ที่คุณกำลังแชร์อยู่

วิธีตรวจสอบข้อความและการแจ้งเตือนของคุณบน Teams

ฟีดกิจกรรมทำหน้าที่เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับการดูข้อความทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมหรือได้รับ ควบคุมทีม ตอบกลับโพสต์ของคุณ ตลอดจนโพสต์ที่คุณชอบ โพสต์แนะนำ และเทรนด์ โพสต์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งในเมนูแชทและตัวดึงข้อมูลกิจกรรมเมื่อคุณได้รับข้อความ แต่การแจ้งเตือนอื่นๆ สามารถพบได้ภายใต้กิจกรรมเท่านั้น

DM ใดๆ ที่ส่งระหว่างบุคคลหรือกลุ่มจะยังคงเป็นส่วนตัว ในขณะที่การส่งข้อความในช่องจะทำให้การแจ้งเตือนปรากฏในฟีดกิจกรรมของคุณ ข้อความแชนเนลยังสามารถช่วยคุณส่งการ์ดแสดงตัวอย่างที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมในแอป Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณใน Teams

ในขณะที่ Teams มีตัวเลือกมากมายรวมถึงภาษา แป้นพิมพ์ลัด และการตั้งค่าแอป ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดสามรายการ กล่าวคือ วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ กำหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว และเลือกธีม

ขั้นตอนที่ 1: เลือกของคุณ ไอคอนบัญชี ที่มุมบนขวา

ขั้นตอนที่ 2: คลิก การตั้งค่า.

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณใน Teams

ขั้นตอนที่ 1: จาก การตั้งค่า เมนู เลือก แก้ไขโปรไฟล์.

ขั้นตอนที่ 2: เลือก อัปโหลดรูปภาพ ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างอัพโหลดไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปภาพใหม่ของคุณ แล้วคลิก เปิด ปุ่มเพื่ออัปโหลดรูปภาพของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก บันทึก.

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณบน Teams

เลือก ความปลอดภัย แท็บเพื่อปรับการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ รวมถึง ห้ามรบกวน การเข้าถึงลำดับความสำคัญ การบล็อกการโทร การตอบรับการอ่าน และการเข้าร่วมการสำรวจ

โปรดทราบว่าหากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการตอบรับการอ่าน คุณจะต้องปิดการแชททั้งหมดเพื่อให้การตั้งค่าระงับ

วิธีเลือกธีมใน Teams

ขั้นตอนที่ 1: จากแอป Teams เลือกของคุณ ไอคอนบัญชี ที่มุมบนขวาเพื่อเปิดเมนูหลักแล้วคลิก การตั้งค่า.

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ทั่วไป แท็บและตัดสินใจระหว่าง ค่าเริ่มต้น, มืด, และ ความคมชัดสูง.

วิธีส่ง SMS ด้วย Teams

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Teams คือความสามารถในการส่งข้อความ SMS ไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Teams ฟังก์ชันนี้เป็นสิทธิพิเศษในการใช้บัญชี Teams ส่วนบุคคลที่ธุรกิจไม่มี

ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ แชท แท็บในเมนูด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 2: เลือก แชทใหม่.

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับของคุณในช่อง ถึง: สนาม.

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนชื่อสำหรับผู้ติดต่อของคุณ พวกเขาจะไม่เห็นชื่อที่คุณกำหนด — นี่เป็นชื่อสำหรับคุณเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ข้อความแล้วส่ง

Teams เต็มไปด้วยฟังก์ชันการทำงานสำหรับองค์กรและบุคคลทั่วไป Microsoft ได้แยกออกจากคู่แข่งอย่าง Slack อย่างชัดเจนโดยเพิ่มโฮสต์ของคุณสมบัติตั้งแต่ไวท์บอร์ดไปจนถึงการส่งข้อความ SMS ไม่น่าแปลกใจเลยที่ Teams เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่มีผู้ใช้มากที่สุดในโลกในปัจจุบัน

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• วิธีติดตั้ง Windows 11 หรือ Windows 10 บน Steam Deck
• คุณจะแปลกใจว่าแล็ปท็อปขนาด 17 นิ้ว HP เครื่องนี้ราคาถูกแค่ไหนในตอนนี้
• Intel สามารถใช้ AI เพื่อจัดการกับปัญหาใหญ่ในเกมพีซีได้อย่างไร
• วิธีที่เราทดสอบจอภาพ
• วิธีที่เราทดสอบส่วนประกอบและฮาร์ดแวร์ของพีซี