ส่วนต่างๆ สามารถแสดงส่วนท้ายที่แตกต่างกันได้
เครดิตรูปภาพ: dusanpetkovic / iStock / GettyImages
ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นที่ที่เหมาะสำหรับหมายเลขหน้า ชื่อผู้แต่ง และชื่อส่วน แต่ถ้าคุณต้องการส่วนท้ายในหน้าเดียวเท่านั้น Word ไม่ได้ทำให้ง่าย แม้ว่า Microsoft Word จะมีการตั้งค่าส่วนท้ายสำหรับหน้าแรก หากคุณกำลังมองหาส่วนท้ายบน a หน้าเดียวที่ไม่ใช่หน้าแรก คุณต้องใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อแยกหน้าออกเป็นของตัวเอง ส่วน. จากตรงนั้น คุณสามารถกำหนดส่วนท้ายที่แตกต่างจากหน้าอื่นๆ ได้
ส่วนท้ายของหน้าแรก
หากคุณต้องการให้มีส่วนท้ายในหน้าแรกของเอกสาร ตัวเลือก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" จะช่วยให้ทำสิ่งนี้ได้ง่าย เปิดส่วนท้ายของเอกสาร โดยดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้าหรือไปที่ "แทรก" และ "ส่วนท้าย"
วีดีโอประจำวันนี้
แถบเครื่องมือ "การออกแบบ" จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานส่วนท้าย เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" แล้วพิมพ์ส่วนท้ายที่คุณต้องการ หน้าแรกจะเก็บสิ่งที่คุณป้อนไว้ แต่ส่วนที่เหลือของเอกสารจะไม่ได้รับผลกระทบ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเอาส่วนท้ายออกจากหน้าชื่อเรื่องของเอกสารได้อีกด้วย
ส่วนท้ายในหน้าเดียวเท่านั้น
ในการรับส่วนท้ายในหน้าเดียวที่ไม่ใช่หน้าแรก ให้ใช้ตัวแบ่งส่วน วางเคอร์เซอร์บนหน้าก่อนหน้าที่คุณต้องการให้ส่วนท้ายเริ่มต้น และไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และ "ตัวแบ่ง" ในส่วน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" เมนูดรอปดาวน์ให้คุณหลายตัวเลือก เลือก "หน้าถัดไป" จาก "ตัวแบ่งส่วน" ซึ่งจะสร้างส่วนใหม่ที่มีหน้าที่คุณต้องการให้ส่วนท้ายอยู่
จากจุดนี้ คุณจะสร้างส่วนท้ายใน Word สำหรับส่วนหน้าเดียว แล้วปิดส่วน เติมข้อความในหน้าหรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้อยู่ในหน้าโดยใช้ส่วนท้าย จากนั้นสร้างส่วนใหม่สำหรับหน้าต่อไปนี้เหมือนกับที่คุณเพิ่งทำสำหรับหน้าเดียว ดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเปิดส่วนท้ายของหน้า (หรือไปที่ "แทรก" และ "ส่วนท้าย") แล้วพิมพ์ส่วนท้ายที่คุณต้องการ
เมื่อคุณเลือกพื้นที่ส่วนท้าย แถบ "เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย" จะเปิดใช้งาน ในส่วน "การนำทาง" คุณจะเห็น "ลิงก์ไปยังรายการก่อนหน้า" คลิกที่นี่เพื่อยกเลิกการเลือก ซึ่งจะลบการเชื่อมต่อระหว่างส่วนท้ายของส่วนปัจจุบันกับส่วนก่อนหน้าสำหรับส่วนก่อนหน้า ไปที่ส่วนถัดไปและทำสิ่งเดียวกัน อย่าลืมลบข้อความที่นั่น ส่วนท้ายจะปรากฏเฉพาะในส่วนหน้าเดียวที่คุณสร้างขึ้น
เคล็ดลับอื่น ๆ ด้วยส่วนท้าย
แนวทางการแบ่งส่วนยังสามารถใช้เพื่อสร้างช่วงของส่วนท้ายต่างๆ ทั่วทั้งเอกสารหรือเริ่มระบบการใส่หมายเลขหน้าใหม่ได้ทุกเมื่อ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าของคุณอีกครั้งสำหรับแต่ละส่วนของเอกสาร ให้แยกออกเป็นส่วนๆ แล้วยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ลิงก์ไปยังหน้าก่อนหน้า" ในแต่ละส่วน จากจุดนี้ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าไปยังส่วนใดๆ ที่คุณต้องการ และหมายเลขเหล่านี้ดำเนินการต่อจากส่วนก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
