เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Dima_sidelnikov/iStock/Getty
ผู้ใช้ Microsoft Word ตระหนักดีถึงประโยชน์ของการพิมพ์ มากกว่าการเขียนด้วยลายมือ จดหมาย และแบบฟอร์มทางธุรกิจเพื่อให้อ่านง่าย โอนความชัดเจนนั้นไปยังกล่องสำหรับกระดาษเหล่านั้นโดยการพิมพ์ซองจดหมายพร้อมกับวัสดุอื่นๆ โดยใช้ Microsoft Word ด้วยเทมเพลตอย่างรวดเร็วของ Word สำหรับซองจดหมาย คุณจะมีแบบจำลองบนหน้าจอพร้อมที่จะพิมพ์ลงบนรายการจริงภายในไม่กี่นาที เพียงแค่ประทับตราและส่ง
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟเวิร์ด คลิกแท็บ "การส่งจดหมาย" ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกปุ่ม "ซองจดหมาย" ที่ด้านซ้ายของริบบิ้นด้านล่างแท็บ หน้าต่าง "ซองจดหมายและป้ายกำกับ" จะเปิดขึ้นโดยเปิดใช้แท็บ "ซองจดหมาย"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกภาพวาดของซองจดหมายที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง เลื่อนเมนู "ขนาดซองจดหมาย" ไปที่ "ขนาด 9" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "Add to Document" เพื่อปิดหน้าต่าง "Envelopes and Labels" และกลับไปที่เอกสาร Word ซึ่งตอนนี้ตั้งค่าสำหรับซองจดหมายขนาด 9 ซอง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกในกล่องข้อความที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย โปรดทราบว่ากล่องข้อความจะมองไม่เห็น ดังนั้นคุณอาจต้องคลิกไปรอบๆ เล็กน้อย พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มโลโก้ดิจิทัลลงในซองจดหมายโดยคลิกแท็บ "แทรก" เลือกปุ่ม "รูปภาพ" ใต้แท็บ แล้วเรียกดูโลโก้ คลิกสองครั้งที่โลโก้ จากนั้นลากเข้าที่ที่มุมซ้ายบนสุดของซองจดหมาย ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 6
คลิกรอบๆ เพื่อไปยังกล่องข้อความของผู้รับที่อยู่ตรงกลางด้านล่างของซองจดหมาย พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 7
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความบนซองจดหมาย เช่น ทำให้มีขนาดใหญ่ขึ้นหรือฟอนต์อื่น โดยใช้ตัวควบคุมในส่วน "แบบอักษร" ของริบบิ้นของแท็บ "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 8
เปิดเครื่องพิมพ์และใส่ซองจดหมาย – ตรวจสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณว่าควรหงายซองจดหมายขึ้นหรือลง ระวังอย่าให้เครื่องพิมพ์โอเวอร์โหลด ซองจดหมายจะหนากว่ากระดาษถ่ายเอกสารมาตรฐานมาก บีบคันโยกถาดพิมพ์เพื่อล้อมรอบซองจดหมายและเก็บไว้ในตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 9
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" คลิกปุ่ม "สำเนา" เพื่อดูจำนวนซองจดหมายที่จะพิมพ์ แล้วคลิกปุ่ม "พิมพ์"
