ตั้งค่าตัวเลือกเครื่องสแกน สำหรับความละเอียด 150 dpi ทำงานได้ดี แต่ 200 dpi จะคมชัดกว่าหากคุณกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของลายเซ็นมากกว่าขนาดไฟล์ คุณไม่จำเป็นต้องไปเกินกว่านั้น ปล่อยให้ผลลัพธ์อยู่ที่ขนาดจริงสำหรับขนาดลายเซ็นปกติที่จะปรากฏบนจดหมาย ใช้การตั้งค่าระดับสีเทาแทนสี (RGB หรือ CMYK การตั้งค่าสี) ขาวดำไม่ได้ดีเท่าเพราะมันสร้างคอนทราสต์แปลก ๆ แต่ถ้าลายเซ็นของคุณไม่ได้อยู่บนกระดาษสีขาว ให้ลองทำสิ่งนี้ แทนที่จะใช้โทนสีเทาก่อน
บันทึกรูปภาพเป็นไฟล์ jpeg บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือโฟลเดอร์หรือไดเร็กทอรีอื่นที่จะหาได้ง่าย
ไปที่โปรแกรมอีเมลของคุณและเขียนอีเมลของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตั้งเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของจดหมายของคุณ หลังจากลงชื่อออก แล้วใส่ jpeg ของลายเซ็นของคุณ ในระบบปฏิบัติการบางระบบ คุณสามารถลากรูปภาพไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมจากเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์อื่นๆ สำหรับคนอื่น คุณต้องอัปโหลดลายเซ็นเป็นรูปภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นก่อนที่จะอัปโหลด
