ความสำคัญของสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนมีสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจต่างๆ ใช้คอมพิวเตอร์เมนเฟรมในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก องค์กรต่างๆ ไม่สามารถพิสูจน์ต้นทุนที่สูงในการเขียนโปรแกรมสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปขนาดเล็กได้ นักบัญชีใช้สมุดรายวันและเพิ่มเครื่องจักรเพื่อเสริมข้อมูลบนเมนเฟรมที่พิมพ์ออกมา สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเครื่องแรก รวมถึง Visicalc และ Lotus 1-2-3 ปฏิวัติธุรกิจเนื่องจากมีความรวดเร็ว ยืดหยุ่น และต้นทุนต่ำ ซอฟต์แวร์ในปัจจุบัน เช่น Excel ของ Microsoft จะยังคงประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่บุกเบิกในโปรแกรมก่อนหน้านี้

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยลดแรงงานของงานบัญชีประจำวัน เมื่อคุณพิมพ์ข้อมูลลงในสเปรดชีต สูตรจะคำนวณผลรวมหลายรายการพร้อมกันทันที ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องรวมยอดรวมตามพนักงานขายด้วยตนเอง และแยกตามสัปดาห์ เดือน และปีเป็นขั้นตอนแยกกันอีกต่อไป สเปรดชีตจะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังทำค่าเฉลี่ย ฟังก์ชันต่ำสุด/สูงสุด ตลอดจนสูตรและสถิติขั้นสูงเพิ่มเติม โบนัสเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Excel ของ Microsoft จะสร้างกราฟและแผนภูมิด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

ความแพร่หลายของซอฟต์แวร์สเปรดชีตหมายความว่าคุณสามารถแบ่งปันไฟล์สเปรดชีตกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงาน คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้ตรวจสอบบัญชี และอื่นๆ คุณสามารถส่งไฟล์สเปรดชีตผ่านเครือข่ายท้องถิ่นหรืออีเมลได้ในไม่กี่วินาที ผู้เชี่ยวชาญด้านอุปกรณ์เคลื่อนที่นำสเปรดชีตติดตัวไปด้วยในคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ เพื่ออัปเดตข้อมูลในภาคสนาม

การตั้งค่าสเปรดชีตใหม่นั้นค่อนข้างง่าย เช่นเดียวกับการเพิ่มแถว คอลัมน์ และสูตรใหม่ให้กับสเปรดชีตที่มีอยู่ สเปรดชีตใช้ระบบกริดอย่างง่าย ซึ่งทุกเซลล์สามารถมีข้อความ รายการข้อมูลตัวเลข หรือสูตรได้ โปรแกรมไม่มีโครงสร้างใดในสเปรดชีตของคุณนอกจากตารางแถว-คอลัมน์ คุณตั้งค่าข้อความหัวเรื่อง แถวและคอลัมน์ของข้อมูล และสูตรได้ทุกที่ที่คุณต้องการและในชุดค่าผสมใดก็ได้

ค่าใช้จ่ายของสเปรดชีตมีตั้งแต่ฟรีจนถึงไม่กี่ร้อยดอลลาร์ สเปรดชีต Calc และ Google ของ Apache OpenOffice มีให้บริการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถนำเข้าสเปรดชีต Microsoft Excel มาตรฐานลงในสเปรดชีตหรือทำงานกับรูปแบบดั้งเดิมได้ ในขณะที่เผยแพร่นี้ Office 2010 ของ Microsoft รวมถึง Excel, Word, PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ ในราคาตั้งแต่ 120 ดอลลาร์สำหรับรุ่นใช้งานที่บ้านไปจนถึงรุ่น 500 ดอลลาร์สำหรับมืออาชีพ ต้นทุนต่ำช่วยให้ธุรกิจใหม่ องค์กรไม่แสวงหากำไร และเจ้าของร้านค้าสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากสเปรดชีตเช่นเดียวกับบริษัทระดับโลก