ซิปไฟล์ Microsoft Word
ไฟล์ซิปจะใช้เมื่อคุณต้องการบีบอัดขนาดของไฟล์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ลงในดิสก์ที่มีพื้นที่จำกัด หรือส่งอีเมลไฟล์แนบขนาดใหญ่ถึงเพื่อนร่วมงาน เอกสาร Microsoft Word ไม่ใช้พื้นที่มาก เว้นแต่จะมีรูปภาพ แผนภูมิ หรือวัตถุหลายรายการ เนื่องจากโปรแกรม zip ไม่รวมอยู่ใน Word คุณจะต้องมีโปรแกรมอยู่แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ Windows มาพร้อมกับยูทิลิตีการซิปแบบเนทีฟที่คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน เข้าถึงได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ Word แล้วเลือก "ไฟล์" และ "เปิด" จากแถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบ "เปิด" จะปรากฏขึ้น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัดโดยเลือกไอคอนใดไอคอนหนึ่งทางด้านซ้ายมือ หรือโดยคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ "ดูใน"
ขั้นตอนที่ 3
ไฮไลต์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 4
เลือกโปรแกรม zip บนคอมพิวเตอร์ของคุณจากรายการตัวเลือกหรือเลือก "ส่งไปที่"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกเพิ่มไฟล์/โฟลเดอร์ในไฟล์ zip หรือทำตามตัวช่วยสร้างสำหรับโปรแกรมของคุณ (หากคุณเลือกใช้โปรแกรม zip) เลือก "บีบอัด Zip" (หากคุณเลือกตัวเลือก "ส่งไปที่") ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณจะถูกบีบอัด
เคล็ดลับ
คุณไม่สามารถซิปเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word คุณจะต้องปิดไฟล์ก่อนจึงจะสามารถซิปได้
