เครื่องพิมพ์เก็บประวัติของสิ่งที่พิมพ์ไว้หรือไม่?

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะพิมพ์จดหมายโต้ตอบและรายงานตามปกติหรือข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ที่เป็นความลับสุดยอด งานของคุณถือเป็นข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและเพื่อติดตามการผลิตเอกสารภายในองค์กร คุณอาจต้องใช้หรือปิดความสามารถของคอมพิวเตอร์เพื่อรักษาประวัติของไฟล์ที่คุณพิมพ์ ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้และวิธีที่คุณส่งข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์ คุณอาจพบข้อมูลประวัติเอาต์พุตในที่ต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Mac OS มีศูนย์การพิมพ์ที่จะรักษารายการของงานที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติ รายการประกอบด้วยสถานะของงาน ชื่อไฟล์ ชื่อของผู้ใช้ที่พิมพ์ และวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเอาต์พุต คุณสามารถลบรายการใดๆ ออกจากรายการ รวมถึงงานที่รอดำเนินการและงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ภายใต้ Windows การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะมีตัวเลือกในการ "เก็บเอกสารที่พิมพ์" เปิดใช้งานสิ่งนี้ ตัวเลือกบอกให้ไดรเวอร์การพิมพ์ของ Windows เก็บรายการสพูลไฟล์และข้อมูลจากการพิมพ์แต่ละรายการ งาน. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถเก็บโปรเจ็กต์ที่พิมพ์ซ้ำบ่อยๆ ไว้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็ว

เมื่อคุณต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือใช้เครื่องพิมพ์ที่อยู่ทางอินเทอร์เน็ตซึ่งคุณสามารถควบคุมได้จากเว็บ เบราว์เซอร์ คุณสามารถเข้าถึงฮาร์ดแวร์เอาต์พุตของคุณจากการเชื่อมต่อเว็บใดก็ได้โดยใช้การตั้งค่าการพิมพ์ "คลาวด์" ที่สนับสนุนโดยระบบปฏิบัติการของคุณ ระบบ. กระบวนการนี้ทำให้คุณสามารถแชร์อุปกรณ์หนึ่งเครื่องกับผู้ใช้หลายคน โดยจำลองเครื่องพิมพ์ที่อยู่เครือข่ายได้ แต่เพิ่มการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตทั่วโลกเพื่อขยายการเข้าถึง โดยทั่วไปบริการเหล่านี้ประกอบด้วยแผงควบคุมหรือแดชบอร์ดซึ่งคุณสามารถตรวจสอบงานและลบรายการที่เสร็จสมบูรณ์ได้

ในมหาวิทยาลัย ห้องสมุด และการตั้งค่าใด ๆ ที่ผู้ใช้จำนวนมากใช้อุปกรณ์การพิมพ์ร่วมกันสองสามเครื่อง การบำรุงรักษา ประวัติการพิมพ์ส่วนบุคคลมีความสำคัญต่อการกำหนดความรับผิดชอบทางการเงินสำหรับเอกสาร เอาต์พุต ในสถานการณ์เหล่านี้ ผู้ใช้ แผนก หรือหน่วยปฏิบัติการเฉพาะรายต้องชำระเงินสำหรับเอกสารที่พิมพ์ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบและวัดแสงแบบพิเศษจะติดตามงานตามผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ ข้อมูลประจำตัวของเอกสารและการนับหน้า และ ระบุอุปกรณ์ที่ใช้พร้อมกับข้อมูลจำเพาะของเอาต์พุต - สีหรือขาวดำ - เพื่อกำหนดต่อหน้า ค่าใช้จ่าย

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับเวิร์กกรุ๊ปหรือองค์กรบางรุ่นมีฮาร์ดไดรฟ์ภายในที่เก็บข้อมูลงานพิมพ์หลังจากที่สปูลจากแอปพลิเคชันของผู้ใช้ เช่นเดียวกับฮาร์ดไดรฟ์ทั่วไป สื่อบันทึกข้อมูลในอุปกรณ์ส่งออกสามารถเก็บข้อมูลไฟล์และไดเร็กทอรีข้อมูลหลังจากพิมพ์งานเสร็จสิ้น การเข้าถึงและจัดทำรายการข้อมูลในไดรฟ์เหล่านี้ต้องการเครื่องมือทางนิติวิทยาศาสตร์ที่สามารถวิเคราะห์ได้ ข้อมูลเอาต์พุตสพูล แต่ไดรฟ์อาจกลายเป็นปัญหาความเป็นส่วนตัวได้หากคุณเลิกใช้งาน เครื่องพิมพ์.