เนื่องจากการสื่อสารในองค์กรเปลี่ยนจากการใช้กระดาษเป็นการใช้กระดาษ คุณอาจพบว่าตัวเองประสบปัญหาในการหาวิธีตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือจุดที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นตัวแทนเสมือนของ John Hancock ของคุณมีประโยชน์ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์แฟนซีหรือราคาแพงเพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัล ความต้องการของผู้ใช้ Windows ทั้งหมดคือโปรแกรม Paint ซึ่งเป็นโปรแกรมกราฟิกที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นคล้ายกับการเขียนลายเซ็นบนกระดาษอย่างไม่น่าเชื่อ ภายในไม่กี่นาที คุณจะมีวิธีใหม่ในการประทับตราเอกสารด้วยการอนุมัติของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการเปิดโปรแกรม Paint ให้คลิกปุ่มเริ่ม ไปที่โฟลเดอร์ "Accessories" แล้วเลือก "Paint" (หรือกดปุ่ม Windows พิมพ์ "mspaint.exe" แล้วกด Enter) คลิกลูกศรชี้ลงขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายและเลือก "คุณสมบัติ"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนกล่องความกว้างและความสูงเป็นขนาดที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ความสูงของพื้นที่ควรยาวกว่าความกว้าง แต่ปล่อยให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับ "เขียน" ลายเซ็นจริง ความกว้างสองนิ้วและความสูงสี่นิ้วก็เพียงพอแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือก "นิ้ว" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "แปรง" บนริบบิ้นใน Windows 7 และเลือก "แปรง Caligraphy 1" จากเมนูแบบเลื่อนลง (ใน Windows เวอร์ชันก่อนหน้า ตัวเลือก Brushes จะอยู่ที่เมนู Paint หลัก)
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "ขนาด" บนริบบิ้นแล้วเลือกตัวเลือกเส้นที่บางที่สุดที่ด้านบนของเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบตัวเลือกสีบนริบบิ้น สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สีดำ ปล่อยให้ Paint เป็นค่าเริ่มต้น มิฉะนั้น ให้คลิกสี่เหลี่ยมสีเล็กๆ และสังเกตการเปลี่ยนสีในกล่อง "สี 1" บนริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 6
ย้ายเคอร์เซอร์ไปใกล้ขอบด้านซ้ายของพื้นที่ทำงาน Paint สีขาว กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ วาดชื่อของคุณเหมือนกับที่คุณใช้ปากกา จับตาดูพารามิเตอร์ของพื้นที่ทำงาน Paint อย่าปล่อยให้เคอร์เซอร์ข้ามขอบของพื้นที่ทำงาน ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์หลังจากที่คุณเขียนชื่อแล้ว
ขั้นตอนที่ 7
กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้อีกครั้งและเขียนนามสกุลของคุณ หรือหากต้องการ ให้ระบุชื่อกลางและ/หรือชื่อย่อของคุณ ตามด้วยนามสกุลของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
คลิกลูกศรลงเล็กๆ อีกครั้งแล้วเลือก "บันทึกเป็น" คลิกเมนู "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเลือก PNG หรือ GIF เพื่อรักษาความโปร่งใสซึ่งจะช่วยให้คุณวางลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณบนใดๆ พื้นหลัง. พิมพ์ชื่อไฟล์ เช่น "CompanySIG" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
เคล็ดลับ
แม้ว่าพื้นที่ทำงานของ Paint จะดูเหมือนพื้นหลังสีขาวทึบ แต่จริงๆ แล้วนี่คือวิธีที่โปรแกรมแสดงความโปร่งใส ทำให้โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ หากคุณต้องการพื้นหลังสีขาวสำหรับลายเซ็นของคุณ ให้ใช้เครื่องมือถังสี "เติมสี" ของ Paint เพื่อเลือกสีขาวสำหรับพื้นหลังลายเซ็น PNG หรือ GIF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ เนื่องจากรองรับการแสดงพื้นหลังโปร่งใส
