เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Creatas / Creatas / Getty
แม้ว่าพารามิเตอร์ของเอกสารทางกฎหมายจะมีความยืดหยุ่นมากกว่าในปัจจุบัน แต่เอกสารทางกฎหมายจำนวนมากยังคงต้องทำโดยใช้มาตรฐานแบบเดิม ตัวอย่างเช่น เอกสารทางกฎหมายหลายๆ ฉบับ จะต้องเป็นกระดาษขนาด Legal ซึ่งกว้าง 8 1/2 นิ้ว และยาว 14 นิ้ว นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานในขนาดมาร์จิ้นสำหรับเอกสารทางกฎหมาย ปัจจุบัน เอกสารทางกฎหมายมักถูกจัดรูปแบบด้วย Microsoft Word ทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบเอกสารทางกฎหมายใน Word
Word XP และรุ่นก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารเปล่าใหม่ใน Word
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนขนาดตัวอักษรมาตรฐาน 8 1/2 นิ้ว x 11 นิ้วเป็นกระดาษขนาด Legal ดึงเมนู "ไฟล์" ลงมา เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ดึงเมนู "ขนาดกระดาษ" และเปลี่ยนจาก "US Letter" เป็น "US Legal"
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนเป็นขนาดขอบที่เหมาะสมหากจำเป็น ระยะขอบด้านบนของหน้าแรกควรเป็น 2 นิ้ว ระยะขอบบนสำหรับหน้าถัดไปทั้งหมดควรเป็น 1 1/2 นิ้ว ระยะขอบด้านล่างสำหรับทุกหน้าควรมีอย่างน้อย 1 นิ้ว ระยะขอบซ้ายสำหรับทุกหน้าควรเป็น 1 1/2 นิ้ว ระยะขอบขวาสำหรับทุกหน้าควรเป็น 3/4 ถึง 1 นิ้ว การให้เหตุผลเป็นทางเลือก หากคุณปรับระยะขอบด้านขวาของเอกสาร ระยะขอบควรเป็น 1 นิ้ว เปลี่ยนระยะขอบโดยดึงเมนู "รูปแบบ" และเลือก "เอกสาร" คลิกที่แท็บ "ระยะขอบ" พิมพ์ขนาดขอบที่เหมาะสมลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในหน้าต่าง "เอกสาร"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกประเภทฟอนต์ serif มาตรฐาน เช่น Times New Roman, Courier หรือ New York ฟอนต์ Serif คือฟอนต์ที่มีเส้นขีด ขีดกลาง หรือขอเกี่ยวเล็กน้อยที่ส่วนท้ายของบรรทัดตัวอักษรหลัก ใช้ขนาดตัวอักษร 12 จุด แบบอักษรตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขนาดใหญ่ขึ้นสามารถใช้กับข้อความที่ต้องเน้นหรือเน้น
ขั้นตอนที่ 5
ตั้งค่าและปรับระยะห่างตามความจำเป็น เอกสารทางกฎหมายส่วนใหญ่ใช้การเว้นวรรคสองครั้งสำหรับเนื้อหาหลัก อย่างไรก็ตาม ควรใช้การเว้นวรรคเพียงครั้งเดียวสำหรับข้อความที่เยื้อง และควรใช้การเว้นวรรคสามช่วงหลังส่วนหัวและระหว่างการระบุบุคคลที่ เปลี่ยนระยะห่างโดยดึงเมนู "รูปแบบ" และเลือก "ย่อหน้า" ดึงเมนู "ระยะห่างบรรทัด" และเลือกการตั้งค่าที่เหมาะสม
Word 2007
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารเปล่าใหม่ใน Word
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนขนาดตัวอักษรมาตรฐาน 8 1/2 นิ้ว x 11 นิ้วเป็นกระดาษขนาด Legal เปลี่ยนขนาดกระดาษโดยคลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ในส่วน "ขนาด" ให้เลือก "ถูกกฎหมาย"
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนเป็นขนาดขอบที่เหมาะสมหากจำเป็น ระยะขอบด้านบนของหน้าแรกควรเป็น 2 นิ้ว ระยะขอบบนสำหรับหน้าถัดไปทั้งหมดควรเป็น 1 1/2 นิ้ว ระยะขอบด้านล่างสำหรับทุกหน้าควรมีอย่างน้อย 1 นิ้ว ระยะขอบซ้ายสำหรับทุกหน้าควรเป็น 1 1/2 นิ้ว ระยะขอบขวาสำหรับทุกหน้าควรเป็น 3/4 ถึง 1 นิ้ว การให้เหตุผลเป็นทางเลือก หากคุณปรับระยะขอบด้านขวาของเอกสาร ระยะขอบควรเป็น 1 นิ้ว เปลี่ยนระยะขอบโดยคลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ใน "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ให้คลิกที่ระยะขอบ คลิก "ส่วนต่างที่กำหนดเอง" และป้อนจำนวนเงินที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
เลือกประเภทฟอนต์ serif มาตรฐาน เช่น Times New Roman, Courier หรือ New York ฟอนต์ Serif คือฟอนต์ที่มีเส้นขีด ขีดกลาง หรือขอเกี่ยวเล็กน้อยที่ส่วนท้ายของบรรทัดตัวอักษรหลัก ใช้ขนาดตัวอักษร 12 จุด แบบอักษรตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขนาดใหญ่ขึ้นสามารถใช้กับข้อความที่ต้องเน้นหรือเน้น
ขั้นตอนที่ 5
ตั้งค่าและปรับระยะห่างตามความจำเป็น เอกสารทางกฎหมายส่วนใหญ่ใช้การเว้นวรรคสองครั้งสำหรับเนื้อหาหลัก อย่างไรก็ตาม ควรใช้การเว้นวรรคเพียงครั้งเดียวสำหรับข้อความที่เยื้อง และควรใช้การเว้นวรรคสามช่วงหลังส่วนหัวและระหว่างการระบุบุคคลที่ เปลี่ยนระยะห่าง เลือกแท็บ "หน้าแรก" ใน "ย่อหน้า" ให้คลิกระยะห่างระหว่างบรรทัด ป้อนหมายเลขที่ถูกต้องหรือเลือก "Line Spacing Choices" เพื่อเลือกจากตัวเลือกที่มี
เคล็ดลับ
Microsoft Word มีเทมเพลตหลายแบบ รวมถึงเทมเพลตสำหรับเอกสารทางกฎหมาย เช่น สัญญา ที่สามารถดาวน์โหลดและนำเข้าใน Word ได้
