Microsoft Office Suite คืออะไร?

ชุดโปรแกรม Microsoft Office คือชุดของโปรแกรมสำหรับงานทั่วไปที่ใช้ในการผลิต ซึ่งรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ เครื่องมือสเปรดชีต ซอฟต์แวร์การนำเสนอ โปรแกรมอีเมล และอื่นๆ มักเรียกสั้น ๆ ว่าชุดโปรแกรม MS Office เป็นหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก แม้ว่าจะต้องเผชิญกับ การแข่งขันจากผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์อื่น ๆ รวมถึงบางส่วนจาก Apple และ Google และจากแพ็คเกจโอเพ่นซอร์สเช่น LibreOffice. ส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมของ Microsoft สามารถใช้ได้ทั้งในเว็บเบราว์เซอร์และใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์

Microsoft Office เป็นชื่อรวมสำหรับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านและธุรกิจของ Microsoft ชุดโปรแกรม MS ประกอบด้วย Microsoft Word ซึ่งเป็นเครื่องมือประมวลผลคำ Microsoft Excel โปรแกรมสเปรดชีต Microsoft PowerPoint ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบ Microsoft Outlook ใช้สำหรับการจัดการอีเมลและปฏิทิน Microsoft Access โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล และ Microsoft OneNote แอปพลิเคชั่นจดบันทึก

โปรแกรม Microsoft Office ได้กลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับโปรแกรมหลายประเภทที่มีอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประมวลผลคำและการใช้สเปรดชีต

การเข้าถึง Microsoft Office มักจะซื้อเป็นแพ็คเกจเดียว แทนที่จะซื้อผ่านโปรแกรมแยกต่างหาก ลูกค้าสามารถซื้อชุดโปรแกรม Microsoft Office เพื่อใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสมัครสมาชิกแบบรายเดือนได้ หรือรายปีเพื่อใช้ระบบบนคลาวด์ของ Office 365 เข้าถึงได้ผ่านโปรแกรมท้องถิ่นหรือ Web เบราว์เซอร์

Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกันและไฟล์อื่นๆ ได้ในคราวเดียว ช่วยให้ทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น

Microsoft Office เวอร์ชันสแตนด์อโลนล่าสุดคือ Office 2016 ซอฟต์แวร์ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่าปกติสามารถเปิดไฟล์ที่สร้างในเวอร์ชันเก่าและบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ สามารถเข้าถึงได้โดยเวอร์ชันเก่า แม้ว่าการจัดรูปแบบบางส่วนและการตั้งค่าอื่นๆ อาจสูญหายไปเมื่อทำงานกับหลายเวอร์ชัน

Microsoft Office พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และ Apple macOS และชุดโปรแกรม Office บางส่วนคือ ใช้ได้กับโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android ของ Google, ระบบ Windows 10 Mobile ของ Microsoft และ Apple's ไอโอเอส

Microsoft Office ไม่ใช่ชุดโปรแกรมสำนักงานเดียวที่มี ผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันกัน ได้แก่ ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานบนระบบคลาวด์ของ Google ซึ่งให้บริการแก่ผู้บริโภคผ่านทาง Google ไดรฟ์ และสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ผ่านข้อเสนอ G Suite ของบริษัท

Apple ยังมีชุดสำนักงานของตัวเองที่เรียกว่า iWork ซึ่งรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ Pages สเปรดชีต Numbers และเครื่องมือนำเสนอ Keynote สามารถใช้ได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหรือผ่านสภาพแวดล้อมเว็บ iCloud ของบริษัท

ชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สฟรีที่เรียกว่า LibreOffice นั้นยังมีให้ใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการต่างๆ เช่น Windows, macOS และ Linux