โครงสร้างห้าส่วนของหน้าจอ PowerPoint แบบคลาสสิกรอดจากการออกแบบใหม่ในปี 2550
ผู้ใช้ PowerPoint ประมาณ 500 ล้านคนทั่วโลกของ Microsoft ได้อธิบายถึงความแพร่หลายของซอฟต์แวร์สำหรับ "Wall Street Journal" ในปี 2552 Microsoft รักษาความแพร่หลายในระดับนี้ไว้ส่วนหนึ่งโดยการปรับปรุงผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง ในปี 2550 ได้เปิดตัว "อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่คล่องแคล่ว" กับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office Suite ทั้งหมด รวมถึง PowerPoint ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการค้นหาและใช้ความสามารถของโปรแกรมที่ได้รับการปรับปรุง หน้าจอ PowerPoint ใหม่จะรักษาโครงสร้างห้าส่วนของหน้าจอแบบคลาสสิก แต่เปลี่ยนส่วนประกอบอินเทอร์เฟซ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ PowerPoint ที่คุณใช้ ส่วนบนสุดของหน้าจอจะแสดงแถบ (เวอร์ชัน 2003 และก่อนหน้า) หรือริบบิ้น (เวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป) รูปแบบแถบคลาสสิกจะแสดงแถบชื่อเรื่อง แถบเมนู แถบเครื่องมือมาตรฐาน และแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบตามค่าเริ่มต้น รูปแบบริบบอนใหม่จะแทนที่แถบเหล่านั้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ สองสามปุ่ม ประการหนึ่ง ปุ่ม Microsoft Office จะแทนที่เมนูไฟล์เก่า แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่ปรับแต่งได้จะรวบรวมงานที่เป็นประโยชน์ เช่น บันทึก เลิกทำ และตรวจการสะกดในที่เดียว แถบแท็บจะสร้างแท็บสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การออกแบบ แอนิเมชั่น และการนำเสนอภาพนิ่ง และใส่งานและคำสั่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ภายใน ไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่าคุณจะทำงานกับรูปแบบริบบอนหรือบาร์ ส่วนนี้ของหน้าจอ PowerPoint จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้าง แก้ไข และบันทึกงานนำเสนอของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
บานหน้าต่างนำทาง
บานหน้าต่างนำทางจะอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ PowerPoint ให้คุณมีตัวเลือกในการดูงานนำเสนอของคุณในโหมดเค้าร่างหรือโหมดสไลด์ แท็บเค้าร่าง ซึ่งสามารถขยายรูปขนาดย่อของสไลด์แต่ละสไลด์เพื่อแสดงถ้อยคำ ทำให้การแก้ไขข้อความทำได้ง่ายมาก ในทางกลับกัน แท็บสไลด์มีประโยชน์สำหรับการนำทางและจัดระเบียบงานนำเสนอของคุณใหม่ คุณสามารถเรียงลำดับ เรียงลำดับใหม่ เพิ่มหรือลบสไลด์โดยเพียงแค่ตัดและวาง หรือลากและวางรูปขนาดย่อของสไลด์
บานหน้าต่างสไลด์
บานหน้าต่างสไลด์เป็นส่วนที่โดดเด่นที่สุดของหน้าจอ PowerPoint โดยอยู่ตรงกลางด้านขวา บานหน้าต่างนี้จะแสดงสไลด์ของคุณทีละสไลด์ ในบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถสร้างและแก้ไขเนื้อหา เพิ่มสื่อ ตั้งค่าการเปลี่ยนภาพ ปรับใช้ภาพเคลื่อนไหว และออกแบบแต่ละสไลด์ของคุณแยกกัน
บานหน้าต่างบันทึกย่อ
ตรงใต้บานหน้าต่างสไลด์คือบานหน้าต่างบันทึกย่อ อีกครั้งที่ส่วนตรงกลางด้านขวาของหน้าจอ ตามชื่อของมัน นี่คือที่ที่คุณสามารถจดบันทึกเพื่ออธิบายรายละเอียดหรือยืนยันเนื้อหาของแต่ละสไลด์ได้ คุณยังสามารถป้อนสคริปต์ ประเด็นพูดคุย หรือเตือนความจำเพื่อเป็นแนวทางแก่ผู้นำเสนอในการนำเสนอจริง
แถบด้านล่าง
ในเวอร์ชัน 2003 และก่อนหน้า แถบด้านล่างของหน้าจอ PowerPoint มีปุ่มเล็กๆ สามปุ่มทางด้านซ้าย ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนจากตัวเรียงลำดับสไลด์ปกติเป็นมุมมองการนำเสนอได้ แถบนี้ยังระบุหมายเลขสไลด์ของสไลด์ที่คุณกำลังดูอยู่และเทมเพลตการนำเสนอที่คุณกำลังใช้ ในเวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่า แถบด้านล่างของ PowerPoint จะให้ข้อมูลเหมือนกัน แต่จะเลื่อนปุ่มมุมมองเล็กๆ ไปทางขวา ถัดจากแถบเลื่อนควบคุมการซูมใหม่
