Microsoft Word เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นประมวลผลคำที่ใช้กันมากที่สุดในอุตสาหกรรม และใช้งานได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ หากคุณไม่เคยใช้ Microsoft Word มาก่อน คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับองค์ประกอบบางอย่างบนหน้าจอที่คุณอาจพบเมื่อเปิดโปรแกรม
องค์ประกอบบนหน้าจอแรกที่คุณต้องทำความคุ้นเคยคือแถบเครื่องมือด่วน แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ บนแถบเครื่องมือด่วน คุณจะพบฟังก์ชันทั่วไปบางอย่างที่คุณจะต้องใช้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการบันทึกเอกสารหรือเริ่มเอกสารใหม่ คุณสามารถไปที่แถบเครื่องมือด่วน
วีดีโอประจำวันนี้
ริบบิ้น
Ribbon เป็นองค์ประกอบบนหน้าจอที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ต้องทำความคุ้นเคยเมื่อทำงานกับ Microsoft Word Ribbon เป็นเหมือนแถบเครื่องมือที่แบ่งออกเป็นหลายแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ บน ribbon คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของหน้า เปลี่ยนฟอนต์ของข้อความ และมีส่วนร่วมในการดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมาย Ribbon จะแสดงแท็บที่มีหน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้า ข้อมูลอ้างอิง การส่งจดหมาย การตรวจทาน และมุมมองที่เขียนไว้ด้านบน
พื้นที่สำหรับทำงาน
พื้นที่ทำงานของโปรแกรม Microsoft Word เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบบนหน้าจอที่สำคัญ พื้นที่ทำงานเป็นเพียงหน้าของเอกสารที่คุณกำลังสร้าง ในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถพิมพ์คำหรือแทรกองค์ประกอบอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกรูปภาพ คลิปอาร์ต รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากภายในพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความและทำการเปลี่ยนแปลงได้
ตัวเปิดกล่องโต้ตอบ
เมื่อสร้างเอกสาร คุณอาจต้องใช้ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ด้วยองค์ประกอบนี้ คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการปรับแต่งเอกสารที่คุณใช้อยู่ เมื่อดูที่ริบบิ้น คุณจะสังเกตเห็นปุ่มที่มุมล่างขวาของแท็บหลายๆ แท็บ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ ระบบจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมหลายรายการสำหรับแต่ละแท็บ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นกับเอกสารของคุณ