ชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ผสานรวมอย่างแน่นหนาของ Microsoft คือ Office มีสองแอปพลิเคชันสำหรับจัดการข้อมูล: Excel และ Access Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตในขณะที่ Access เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล แม้ว่าจะเป็นโปรแกรมประเภทต่างๆ แต่ก็มีคุณสมบัติทั่วไปบางประการ
คุณสมบัติและความเข้ากันได้
Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม นำเข้า และส่งออกข้อมูลได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถวิเคราะห์และจัดการข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในหรือแบบกำหนดเอง ซึ่งรวมถึงแผนภูมิและกราฟ เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใน Access คุณสามารถวางข้อมูลจาก Excel ลงในสเปรดชีต Access หรือนำเข้าทั้งตารางได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถส่งออกสเปรดชีต Access ไปยัง Excel ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างลิงก์จากภายใน Access ไปยังสเปรดชีต Excel Excel ยังมีฟังก์ชันในการจัดการข้อมูลสเปรดชีตมากกว่า Access ทั้งสองโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลตารางจากรูปแบบไฟล์ฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น TXT หรือ CSV และแสดงข้อมูลในรูปแบบอ่านอย่างเดียวบนเว็บเพจ
วีดีโอประจำวันนี้
ความแตกต่างที่สำคัญ
ตาราง Excel ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของเซลล์ในไฟล์แบบเรียบ แต่ละบรรทัดในตารางมีหนึ่งระเบียน ใน Access คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลในตารางได้มากกว่าหนึ่งตาราง และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลตารางเพื่อดำเนินการค้นหาที่ซับซ้อน ด้วย Access คุณยังสามารถลิงก์ไปยังข้อมูลในฐานข้อมูล SQL (ภาษาคิวรีที่มีโครงสร้าง) ภายนอกที่มีขนาดใหญ่กว่าได้
การใช้งาน
Excel นั้นง่ายต่อการเรียนรู้มากกว่า Access เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษารายการ ประมวลผลตัวเลขอย่างรวดเร็ว และแบ่งปันข้อมูล การเข้าถึงมีความซับซ้อนและมีประสิทธิภาพมากกว่า Excel ทำให้คุณสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากขึ้นได้ ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในฐานข้อมูล Access ได้พร้อมกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้า การจัดการการติดต่อทางธุรกิจ การรักษาสินค้าคงคลัง และการจัดการงานของพนักงาน
