คุณสามารถแสดงการแก้ไขที่คุณได้ทำกับเอกสาร Word ให้ผู้ใช้คนอื่นเห็นได้
การแก้ไขเอกสาร Word เป็นขั้นตอนง่ายๆ โดยใช้คุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ของ Microsoft สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องแก้ไขอย่างถาวร เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Word เสร็จแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังแก้ไขงานของผู้อื่นหรือแชร์เอกสารกับผู้ใช้หลายคนเพื่อทำการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
ขั้นตอนที่ 3
ทำการแก้ไขที่คุณต้องการภายในเอกสาร การลบจะแสดงคำต้นฉบับโดยมีเส้นสีแดงทับ และส่วนที่เพิ่มเติมจะแสดงคำใหม่หรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ขีดเส้นใต้เป็นสีน้ำเงิน ข้อความต้นฉบับที่ไม่ถูกแตะต้องจะยังคงปรากฏในสีเดิม คุณสามารถปรับแต่งสีเหล่านี้ได้โดยเลือก "เปลี่ยนตัวเลือกการติดตาม" ใต้เมนู "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" คลิกปุ่ม "มาร์กอัป" และเลือกสีส่วนบุคคลสำหรับข้อความที่เพิ่มและลบ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบ และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขภายในเอกสารโดยคลิกปุ่ม "ยอมรับ" หรือ "ปฏิเสธ" ใต้แผง "การเปลี่ยนแปลง" ซึ่งอยู่ภายใต้แท็บ "ตรวจสอบ" ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" อีกครั้งเพื่อปิดการติดตามโดยไม่เปลี่ยนแปลงการแก้ไขใดๆ ที่คุณได้ทำไว้ เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อความทั้งหมดจะเหมือนกัน และคุณจะไม่สามารถเห็นการแก้ไขที่คุณทำ บันทึกเอกสารเมื่อคุณพอใจกับข้อความ
เคล็ดลับ
หากคุณไม่เห็นปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ใต้แท็บ "ตรวจสอบ" แสดงว่าเอกสารนั้นอาจได้รับการปกป้อง คุณสามารถปิดการป้องกันได้โดยคลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "จำกัดการแก้ไข" และ "หยุดการป้องกัน" ที่ด้านล่างของแผงภายใต้กลุ่ม "ป้องกัน"
