อะไรคือคุณสมบัติหลักของ Microsoft Access?

Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันสำหรับสร้าง จัดการ และจัดรูปแบบข้อมูล Microsoft ซึ่งทำให้ Access เผยแพร่แอปพลิเคชันโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office เครื่องมือที่จำเป็นของ Access ได้แก่ หน้าจอสำหรับการป้อนข้อมูล การเรียกใช้การสืบค้น การสร้างรายงาน และการดำเนินการอื่นๆ ภาษาการเขียนโปรแกรมของ Access ก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากทำให้ผู้ใช้สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานเริ่มต้นของแอปพลิเคชันได้

วิธีที่ใช้งานง่ายในการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access คือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณลักษณะสำคัญของ Access ที่ผู้ใช้เลือกสำหรับการดำเนินการนี้คือเครื่องมือสำหรับสร้างตาราง ผู้ใช้คลิกปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อสร้างตารางใหม่ จากนั้นกำหนดป้ายชื่อคอลัมน์สำหรับเขตข้อมูลในตาราง

บานหน้าต่างนำทางของ Access เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้คลิกเพื่อเลือกตารางที่สร้างและบันทึกได้อย่างรวดเร็ว บานหน้าต่างนำทางยังอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกออบเจ็กต์อื่นๆ รวมถึงรายงานและคิวรี

คุณลักษณะสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่มีอยู่คือชุดเครื่องมือภายใต้หัวข้อเมนู "ข้อมูลภายนอก" หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้มีชื่อว่า "Excel" เมื่อคลิกเข้าไป ผู้ใช้ Access จะแสดงวิซาร์ดที่แนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการย้ายข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ไปยังฐานข้อมูล Access ของพวกเขา ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องคือชุดเครื่องมือสำหรับส่งออกข้อมูล Access ไปยังรูปแบบที่แอปพลิเคชันอื่นสามารถอ่านได้ รวมถึง Word, Excel และเว็บเบราว์เซอร์ เครื่องมือนำเข้าและส่งออกของ Access มีความสำคัญต่อทีมงานที่มีข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบต่างๆ

ตัวช่วยสร้างรายงานคือคุณลักษณะการเข้าถึงที่สร้างรายงานจากตารางที่เลือกหรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ผู้ใช้คลิกตารางในบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิกไอคอนของวิซาร์ดรายงานในแถบเครื่องมือเพื่อดำเนินการวิซาร์ด ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนพารามิเตอร์เพื่อกำหนดรายงาน ผู้ใช้สามารถใช้ชุดคุณลักษณะ Access อื่นเพื่อกำหนดลักษณะและฟังก์ชันของรายงานเองได้ หากไม่มีรายงาน วิธีที่ผู้ใช้ Access สามารถดูข้อมูลของพวกเขาจะถูกจำกัด

ตารางคิวรีเป็นฟีเจอร์ของ Access ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลจากตารางที่พวกเขาสร้างขึ้น Access แสดงรายการของตารางที่ผู้ใช้สามารถเลือกตารางเพื่อสอบถามด้วยกริด ผู้ใช้พิมพ์ชื่อคอลัมน์ของตารางลงในตาราง พวกเขายังพิมพ์เกณฑ์ที่ข้อมูลต้องตรงกับในกริดเพื่อรวมไว้ในผลลัพธ์คิวรี หน้าต่าง SQL เป็นฟีเจอร์ของ Access ที่เสนอทางเลือกให้กับตารางคิวรี ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับไวยากรณ์ SQL สามารถป้อนคำสั่งในหน้าต่างนี้ จากนั้นเรียกใช้คำสั่งโดยคลิกปุ่ม "เรียกใช้" บนแถบเครื่องมือ ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเป็นคุณลักษณะอื่นสำหรับการดึงข้อมูล เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มสำหรับฟีเจอร์นี้ Access จะสร้างคำสั่ง SQL เพื่อตอบสนองต่อข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนในหน้าจอของวิซาร์ด ผู้ใช้ Access ใช้เครื่องมือนี้และตารางคิวรีในการดึงข้อมูลที่เก็บไว้