นักธุรกิจหญิงพิมพ์คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปของเธอ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Zurijeta / iStock / Getty
Microsoft Excel มีฟังก์ชันการรวมข้อมูลที่ช่วยให้สามารถรวมตารางหลายตารางเป็นรายงานสรุปเดียวได้ การรวมข้อมูลมักจะช่วยให้แก้ไขและดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถดูได้ในรูปแบบรวมเป็นสเปรดชีตหลัก มีสามวิธีพื้นฐานในการรวมข้อมูลใน Excel: ตามตำแหน่ง ประเภท และสูตร ในการค้นหาคำสั่ง ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกเมนู Data จากนั้นเลือกคำสั่ง Consolidate ซึ่งจะแจ้งให้คุณเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกการรวมข้อมูล
รวมตามตำแหน่ง
ฟังก์ชันการรวมตามตำแหน่งจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อข้อมูลในตารางที่แยกจากกันมีความสอดคล้องกันในตำแหน่งและการจัดเรียง การใช้ฟังก์ชันรวมตามตำแหน่งจะย้ายเนื้อหาจากคอลัมน์ A เช่น จากสเปรดชีตที่แยกจากกันทั้งหมดไปยังสเปรดชีตเดียว นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าสเปรดชีตรวมแบบรวมให้อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในสเปรดชีตต้นทางเปลี่ยนแปลง
วีดีโอประจำวันนี้
รวมตามหมวดหมู่
การรวมตามหมวดหมู่ทำให้สามารถรวมสเปรดชีตที่มีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่มีป้ายกำกับที่สอดคล้องกันในสเปรดชีตหลัก ข้อมูลจะถูกดึงออกจากสเปรดชีตและจัดระเบียบโดยอัตโนมัติในสเปรดชีตหลัก เพื่อให้สิ่งนี้ทำงานได้อย่างถูกต้องเช่นกัน คุณต้องไปที่เมนู "แทรก" และกำหนดชื่อป้ายกำกับ และการสะกดคำและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดจะต้องเหมือนกันเพื่อให้เข้ากันได้อย่างเหมาะสม
รวมตามสูตร
การรวมบัญชีตามสูตรใช้การอ้างอิงสามมิติ ซึ่งเป็นการอ้างอิงถึงช่วงที่ครอบคลุมเวิร์กชีตตั้งแต่สองแผ่นขึ้นไปในเวิร์กบุ๊ก เพื่อดำเนินการรวมบัญชี วิธีนี้มีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อคุณทำงานในไฟล์ Excel ไฟล์เดียวที่มีหลายเวิร์กชีต เซลล์มีสูตรที่อ้างอิงถึงส่วนของเวิร์กชีตอื่นที่จะรวม ซึ่งจะมีผลเมื่อเวิร์กชีตไม่เหมือนกันในเค้าโครง หากเวิร์กชีตเหมือนกัน คุณสามารถใช้ชื่อเวิร์กชีตเป็นส่วนหนึ่งของสูตรการรวมบัญชีได้
