เส้นตารางบนงานพิมพ์ช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ progat / iStock / Getty
กริด เช่น ตาราง สามารถจัดระเบียบข้อมูลบนหน้าและทำให้อ่านง่ายขึ้น Microsoft Word 2013 มีเส้นตารางที่สามารถช่วยคุณวางตำแหน่งองค์ประกอบบนหน้าได้ แต่เส้นตารางนั้นจะไม่ปรากฏเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร เนื่องจากตารางจะคล้ายกับเส้นตาราง คุณจึงสามารถพิมพ์เส้นตารางบนเอกสารโดยทำให้เส้นขอบตารางและเซลล์มืดพอที่จะมองเห็นเมื่อพิมพ์ ใช้สีสำหรับเส้นขอบ และเส้นตารางของคุณจะดูดีเมื่อคุณดูบนจอคอมพิวเตอร์
เส้นขอบตารางสี
เมื่อคุณคลิกภายในตารางที่มีเส้นขอบ Word จะแสดงส่วนเครื่องมือตารางบน Ribbon ส่วนนี้มีตัวควบคุมที่ช่วยคุณปรับแต่งตารางของคุณ คลิกแท็บ "ออกแบบ" ในส่วนเครื่องมือตาราง แล้วคุณจะเห็นปุ่มลักษณะเส้นขอบและปุ่มเส้นขอบ คลิกปุ่ม "ลักษณะเส้นขอบ" หากคุณต้องการเลือกรูปแบบเส้นขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีเส้นขอบ คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "เส้นขอบ" จากนั้นคลิก "เส้นขอบและแรเงา" เพื่อเปิดหน้าต่างเส้นขอบและแรเงาที่มีรายการดรอปดาวน์ สี ซึ่งคุณสามารถเลือกสีสำหรับเส้นขอบตารางของคุณได้ เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนบนงานพิมพ์ ให้เลือกสีเข้ม เช่น สีแดงเข้มหรือสีน้ำเงินเข้ม คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ใช้กับ" เลือก "ตาราง" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อใช้สีกับเส้นขอบของตาราง
วีดีโอประจำวันนี้
เส้นขอบเซลล์ตารางสี
ถ้าเซลล์ตารางอย่างน้อยหนึ่งเซลล์มีข้อมูลสำคัญ คุณสามารถทำให้เซลล์เหล่านี้โดดเด่นได้ด้วยการระบายสีเส้นขอบ คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการระบายสีเพื่อเลือก หากคุณต้องการระบายสีหลายเซลล์ ให้คลิกภายในเซลล์หนึ่ง กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเพื่อไฮไลท์เซลล์อื่นๆ กลับไปที่เมนูสีแบบเลื่อนลง เลือกสี จากนั้นเลือก "เซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง "นำไปใช้กับ"
เคล็ดลับการจัดแต่งขอบ
ในการทำให้เส้นขอบกว้างขึ้นหรือเล็กลง ให้กลับไปที่หน้าต่าง Borders and Styles แล้วเลือกขนาดในเมนูแบบเลื่อนลง "Width" เส้นขอบที่กว้างขึ้นยังมองเห็นได้ง่ายกว่าบนงานพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนแปลงเส้นขอบเซลล์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถคลิกภายในตาราง คลิก "ออกแบบ" จากนั้นคลิก "Border Painter" เพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นคุณสามารถคลิกเส้นขอบของเซลล์ใดก็ได้เพื่อใช้สไตล์ สี และความกว้างล่าสุดที่คุณใช้
เติมเซลล์ของคุณด้วยสี
นอกจากการระบายสีเส้นขอบเซลล์แล้ว คุณยังสามารถนำสีเติมไปใช้กับเซลล์ได้อีกด้วย เลือกเซลล์ที่คุณต้องการระบายสี กลับไปที่หน้าต่าง Borders and Shading แล้วคลิก "Shading" คลิก เมนูแบบเลื่อนลง "เติม" แล้วเลือกสีที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก "เซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง "นำไปใช้กับ" หน้าต่าง.
เคล็ดลับการระบายสีตาราง
ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถสร้างตารางที่ไม่ซ้ำใครได้โดยใช้การผสมสีเส้นขอบและรูปแบบการเติมต่างๆ กับส่วนต่างๆ ของตารางของคุณ ทำการทดสอบงานพิมพ์ก่อนแจกจ่ายเอกสารเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าสีเติมไม่มืดเกินไปที่จะเห็นข้อความของคุณและขอบตารางไม่สว่างเกินไปที่จะมองเห็นบนกระดาษ
