เครดิตรูปภาพ: Thomas Barwick / Stone / GettyImages
Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมซอฟต์แวร์ยอดนิยมจาก Microsoft ที่มีโปรแกรมประมวลผลคำ a เครื่องมือสเปรดชีต โปรแกรมฐานข้อมูล โปรแกรมอรรถประโยชน์อีเมล และซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปในสมัยใหม่ สำนักงาน คุณสามารถซื้อสำเนา MS Office เพื่อใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือสมัครใช้งาน Office เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ของ Microsoft ผู้จำหน่ายรายอื่นมีทางเลือกเชิงพาณิชย์และฟรีมากมายสำหรับ MS Office และโปรแกรมคอมโพเนนต์
Microsoft Office คืออะไร?
Microsoft Office คือชุดของโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มักจะขายร่วมกันเป็นแพ็คเกจเดียว คุณสามารถซื้อสำเนาของ Office เพื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์หรือสมัครใช้งาน Office 365. บนระบบคลาวด์ บริการสมัครสมาชิกซึ่งรวมถึงการเข้าถึงเดสก์ท็อปที่อัปเดตเป็นประจำและเวอร์ชันที่เข้าถึงเบราว์เซอร์ได้ของ ชุดซอฟต์แวร์
วีดีโอประจำวันนี้
ส่วนประกอบของ Microsoft Office ได้แก่ Microsoft Word ซึ่งเป็นเครื่องมือประมวลผลคำยอดนิยม Microsoft Excel โปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้างและแก้ไขสเปรดชีต Microsoft PowerPoint ใช้สำหรับสร้างและแสดงงานนำเสนอแบบโต้ตอบ Microsoft Outlook ใช้สำหรับจัดการอีเมลและปฏิทิน Microsoft Access ใช้สำหรับรักษาฐานข้อมูล และ Microsoft OneNote ใช้สำหรับจดบันทึกที่บ้าน โรงเรียน หรือที่ทำงาน
MS Office ทำงานที่ไหน
เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Microsoft Office พร้อมใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Windows หรือ Apple macOS และฟีเจอร์บนคลาวด์ของ Office 365 สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ใช้เว็บที่ทันสมัย เบราว์เซอร์
ส่วนประกอบบางอย่างของ MS Office ยังใช้ได้กับโทรศัพท์และแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android ของ Google, ระบบ iOS ของ Apple หรือระบบปฏิบัติการ Windows 10 Mobile ของ Microsoft
วิธีใช้
Microsoft Office เป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับแอปพลิเคชันจำนวนมาก โดยเฉพาะการประมวลผลคำและงานสเปรดชีต นายจ้างจำนวนมากต้องการให้ผู้สมัครงานมีความรู้เกี่ยวกับ MS Office และวิธีการใช้งาน และบริษัทต่างๆ และ บุคคลทั่วไปมักคาดหวังให้ผู้ที่ทำธุรกิจด้วยสามารถเปิดและแก้ไข Microsoft Office ได้ เอกสาร เครื่องมือ MS Office มักจะรองรับรูปแบบไฟล์จากซอฟต์แวร์เวอร์ชันก่อนหน้า
Office เวอร์ชันล่าสุดรวมการสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันกับบุคคลหลายคนที่สามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน
ทางเลือกของ Microsoft Office
Microsoft Office ไม่ใช่ชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานเพียงชุดเดียวที่มี Google นำเสนอชุดโปรแกรมสำนักงานของตนเอง รวมถึงซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ สเปรดชีต และการนำเสนอ ผ่านผลิตภัณฑ์ Google ไดรฟ์สำหรับผู้บริโภคและสำหรับธุรกิจผ่าน G Suite. แบบชำระเงิน การเสนอขาย บริษัทยังให้บริการอีเมลและปฏิทิน
นอกจากนี้ Apple ยังมีชุดโปรแกรมสำนักงานที่เรียกว่า iWork ซึ่งรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำ Pages เครื่องมือสเปรดชีต Numbers และโปรแกรมนำเสนอ Keynote โปรเจ็กต์ LibreOffice ฟรีและโอเพนซอร์สมีทางเลือกแทน Word, Excel, Access และ PowerPoint ที่พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS และ Linux
ผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันกันส่วนใหญ่จะรองรับรูปแบบไฟล์ MS Office แม้ว่าความเข้ากันได้จะไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป
