เมาส์และคีย์บอร์ดของคุณช่วยให้คุณแยกหน้า Word ได้อย่างรวดเร็ว
เครดิตรูปภาพ: ภาพธุรกิจลิง / รูปภาพ iStock / Getty
คุณสามารถขอบคุณ Larry Tesler แห่ง Xerox ที่คิดค้นการตัด คัดลอก และวางที่คุณใช้เพื่อจัดการเนื้อหาคอมพิวเตอร์ ความสามารถนี้มีค่ามากเมื่อทำงานในโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Word เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ คุณสามารถเริ่มทำงานใน Word ได้โดยไม่ต้องเข้าใจเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดที่มีให้คุณ ใน Word คุณสามารถพิมพ์คำหรือวลี เลือกคำหรือวลีโดยใช้เมาส์แล้วกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอก ใช้งานได้ แต่ทางลัดเพิ่มเติมสามารถช่วยให้คุณค้นหาข้อความและจัดการข้อความได้อย่างมีประสิทธิผล คุณสามารถแยกทั้งหน้าออกจากเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็ว
สร้างภาพหน้าของคุณ
หากเอกสารของคุณไม่อยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้สลับไปที่มุมมองนั้นโดยคลิก "ดู" และเลือก "เค้าโครงสิ่งพิมพ์" ในมุมมองนี้ คุณสามารถดูแต่ละหน้าได้อย่างง่ายดายและแบ่งระหว่างหน้าเหล่านั้น
วีดีโอประจำวันนี้
ค้นหาหน้าต่างค้นหาขั้นสูง
บานหน้าต่างนำทางของ Word มีหลายวิธีในการค้นหาเนื้อหาในทันที กด "Ctrl-F" เพื่อแสดงบานหน้าต่างนั้น และคุณสามารถพิมพ์คำค้นหาในช่องค้นหาเพื่อนำทางไปยังหน้าที่มีคำค้นหาของคุณ Word ยังมีหน้าต่างค้นหาและแทนที่ที่ช่วยให้คุณดำเนินการค้นหาและแทนที่ขั้นสูงเพิ่มเติมได้ เปิดโดยคลิกไอคอนรูปแว่นขยายของช่องค้นหา แล้วคลิก "Advanced Find" หากคุณไม่เห็นไอคอนนั้น ให้คลิก "X" ที่ขอบขวาของช่องค้นหาเพื่อแสดง
ข้ามไปยังหน้าเฉพาะ
หากคุณทราบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการแยก ให้คลิกแท็บ "ไปที่" ของหน้าต่างค้นหาและแทนที่ จากนั้นคลิก "หน้า" ในกล่องข้อความ "ไปที่อะไร" พิมพ์หมายเลขหน้าในกล่องข้อความ "Enter Page Number:" คลิก "Go To" และ Word จะนำทางไปยังหน้านั้น
ปรับแต่งการค้นหาของคุณ
หน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ มีช่องกาเครื่องหมายหลายช่องที่สามารถช่วยให้คุณเป็นศูนย์ในข้อมูลบางประเภทได้ ใส่เครื่องหมายถูกข้าง "Match Case" เพื่อค้นหาเฉพาะข้อความที่ตรงกับตัวพิมพ์ของคำที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ "Find What" คุณยังสามารถเลือกช่องกาเครื่องหมาย "ค้นหาทั้งคำเท่านั้น" เพื่อค้นหาทั้งคำเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกตัวเลือกนั้น Word จะไม่พบคำว่า "เงิน" หากคุณค้นหา "หนึ่ง" ใส่เครื่องหมายถูกถัดไป เพื่อ "ใช้สัญลักษณ์แทน" และคุณสามารถใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อค้นหาคำที่ฟังดูคล้ายคลึงกัน รูปแบบของคำและกลุ่มอื่นๆ คำ.
ดึงข้อมูลหน้า
หากคุณข้ามไปที่หมายเลขหน้าใดหน้าหนึ่ง เคอร์เซอร์ของคุณจะย้ายไปที่ด้านบนสุดของหน้านั้น หากคุณใช้วิธีอื่นในการค้นหาข้อความบนหน้า เคอร์เซอร์อาจไม่ย้ายไปที่ด้านบนสุดของหน้า เมื่อเป็นเช่นนี้ ให้ไฮไลต์คำแรกบนหน้า กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วกดลูกศรลงซ้ำๆ เพื่อเน้นเนื้อหาทั้งหมดในหน้า คุณยังสามารถใช้เมาส์เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าได้อีกด้วย กด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอกเนื้อหาที่ไฮไลต์ไปยังคลิปบอร์ดของ Windows หลังจากที่คุณเลือก จากนั้นคุณสามารถวางเนื้อหานั้นลงในเอกสารอื่นโดยคลิกที่ใดที่หนึ่งในเอกสารแล้วกด "Ctrl-V" หากคุณต้องการลบเนื้อหาที่ไฮไลต์ออกจากหน้า Word ให้กด "Ctrl-X" แทน "Ctrl-C"
เคล็ดลับการค้นหาเพิ่มเติม
กล่องข้อความ Go To What ของหน้าต่างค้นหาและแทนที่มีตำแหน่งอื่นๆ ที่คุณสามารถนำทางได้ ซึ่งรวมถึงส่วน บรรทัด และความคิดเห็น คลิกรายการใดรายการหนึ่งและปฏิบัติตามคำแนะนำเมื่อคุณต้องการข้ามไปยังตำแหน่งเหล่านั้น คุณยังสามารถคลิกแว่นขยายของบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก "กราฟิก" "ตาราง" "เชิงอรรถ" หรือวัตถุอื่นเพื่อค้นหาสิ่งเหล่านั้นในเอกสาร กด "Enter" เพื่อข้ามไปที่วัตถุ
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ
คำแนะนำเหล่านี้จะอธิบายวิธีการแยกข้อความจาก Word 2013 ขั้นตอนของคุณอาจแตกต่างกันหากคุณไม่ได้ใช้ Word 2013
