เหตุใดฉันจึงไม่สามารถพิมพ์แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้

ไฟล์รูปแบบเอกสารแบบพกพาหรือ PDF เป็นไฟล์สำหรับจัดรูปแบบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูและพิมพ์ได้ ได้อย่างง่ายดายและจะมีลักษณะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ระหว่าง ผู้ใช้ ไฟล์ PDF ส่วนใหญ่แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงไม่ได้เว้นแต่ผู้ใช้จะมีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat ซอฟต์แวร์ Adobe Reader ที่ให้บริการฟรีจะให้คุณอ่านและพิมพ์ไฟล์ PDF เท่านั้น ข้อยกเว้นคือแบบฟอร์ม PDF ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ บันทึกคำตอบและส่งกลับ ไม่น่าเป็นไปได้ที่ข้อเท็จจริงที่ว่า PDF นั้นสามารถกรอกได้นั้นเป็นสาเหตุของปัญหาการพิมพ์

ระบบมีข้อจำกัดหลายประการ ที่ใหญ่ที่สุดคือคุณไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้เว้นแต่ว่าคุณจะมี Adobe Acrobat ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างไฟล์ PDF ได้ คุณไม่สามารถสร้างไฟล์ PDF ใน Adobe Reader อย่างไรก็ตาม คุณควรกรอกแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้โดยใช้ Adobe Reader และเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณจะสามารถพิมพ์ได้

ข้อดีของแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้คือผู้ใช้สามารถพิมพ์คำตอบและคำตอบลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง และสามารถส่งคืนแบบฟอร์มที่กรอกแล้วในสถานะที่จะช่วยให้อ่านง่าย ข้อดีอีกประการหนึ่งคือ ผู้ใช้ที่ต้องการกรอกแบบฟอร์มไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกน อีกวิธีหนึ่งในการส่งแบบฟอร์มที่กรอกแล้วกลับมาคือการพิมพ์ กรอกด้วยมือ และสแกนแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือเพื่อส่งกลับ แต่ผู้ใช้ตามบ้านจำนวนมากไม่มีเครื่องสแกน และแบบฟอร์มที่กรอกได้จะช่วยแก้ปัญหานั้นได้

หากคุณเปิดแบบฟอร์มใน Adobe Reader และคุณไม่แน่ใจว่าเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้หรือไม่ มีวิธีที่จะบอกได้อย่างแน่นอน เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ (ใน Adobe Reader จะมีรูปร่างเหมือนมือเล็กๆ) รอบหน้าจอและค้างไว้เหนือฟิลด์บางฟิลด์ในแบบฟอร์ม (ส่วนที่คุณจะกรอกคำตอบ) ดูเพื่อดูว่าเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นไอบีม (เช่น เคอร์เซอร์เมื่อคุณป้อนข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำ) หรือมือด้วยนิ้วชี้ ถ้าเคอร์เซอร์ไม่เปลี่ยน แสดงว่าฟอร์มไม่ใช่ฟอร์มที่กรอกได้

หากคุณไม่สามารถพิมพ์แบบฟอร์ม PDF ได้ อาจมีสาเหตุหลายประการ ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้บางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อดูว่าคุณสามารถแก้ไขได้หรือไม่ เยี่ยมชมเว็บไซต์ Adobe เพื่อดาวน์โหลด Adobe Reader เวอร์ชันล่าสุด หากคุณยังไม่มี เยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณและดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่อัปเดต หากมี หากคุณกำลังพยายามพิมพ์ไฟล์ที่อยู่ในธัมบ์ไดรฟ์ ให้ลองคัดลอกไฟล์นั้นไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์แล้วลองพิมพ์อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณทำงานได้ตามปกติโดยพยายามพิมพ์ไฟล์ PDF อื่น หรือพยายามพิมพ์จากโปรแกรมอื่น ลองพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์อื่น หากมี วิธีสุดท้าย ดาวน์โหลดไฟล์ PDF อีกครั้งแล้วกรอกใหม่อีกครั้ง หรือพิมพ์ PDF เป็นรูปภาพโดยเลือก "พิมพ์เป็นรูปภาพ" จากหน้าต่าง "ขั้นสูง" ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์