คลิกตำแหน่งในเนื้อหาของเอกสารที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์เพลง เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้หากแตกต่างจากแบบอักษรที่เลือกในปัจจุบัน หากตัวเลือกแบบอักษรแรกของคุณไม่มีสัญลักษณ์เพลง คุณสามารถลองใช้แบบอักษรอื่นขณะเรียกดูอักขระ Unicode แบบอักษรของระบบส่วนใหญ่ที่มาพร้อมกับ Windows รองรับสัญลักษณ์ Unicode อย่างเต็มรูปแบบ
คลิก "แทรก" และเลือก "สัญลักษณ์" เพื่อเปิดแกลเลอรีสัญลักษณ์ ยืนยันว่าได้เลือก "Unicode (Hex)" ในเมนูแบบเลื่อนลง From และเลือก "Normal Text" ในเมนู Font
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Unicode เพื่อดูตารางอ้างอิงของสัญลักษณ์เพลงที่มีอยู่ 222 รายการและค่า Unicode (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล)
ป้อนค่า Unicode ของสัญลักษณ์ในช่องรหัสอักขระแล้วกด "Enter" หากฟอนต์ของคุณรองรับสัญลักษณ์ จะถูกเน้นใน แกลเลอรี่สัญลักษณ์ และคุณสามารถแทรกได้โดยคลิก "แทรก" และ "ปิด" ถ้าสัญลักษณ์ไม่ถูกเน้น ให้เลือกแบบอักษรอื่นจาก Font เมนู.
เยี่ยมชมเว็บไซต์ภาพตัดปะ เช่น eDigg, Musical Clipart หรือ Webweaver เพื่อดาวน์โหลดภาพสัญลักษณ์เพลง (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) คลิปอาร์ตมีสไตล์มากมายที่ฟอนต์ไม่รองรับ และเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ คุณสามารถปรับขนาดภาพแรสเตอร์ให้พอดีกับเอกสารของคุณได้
คลิกพื้นที่ในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกสัญลักษณ์เพลง เลือกแท็บ "แทรก" และเลือก "รูปภาพ" เพื่อเปิดหน้าต่างแทรกรูปภาพ
เลือกภาพสัญลักษณ์เพลงจากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก "แทรก" ปรับขนาดรูปภาพโดยคลิกซ้ายแล้วลากจุดจับวัตถุตัวใดตัวหนึ่งที่อยู่ในแต่ละมุมของกรอบวัตถุ
หลังจากแทรกสัญลักษณ์เพลง Unicode ลงในเอกสาร Word จะบันทึกอักขระในเมนูสัญลักษณ์ที่ใช้ล่าสุดในแกลเลอรีสัญลักษณ์ หากต้องการใช้สัญลักษณ์อีกครั้ง ให้เลือกจากเมนูแล้วคลิก "แทรก" หรือไฮไลต์มัน ภายในเอกสารของคุณแล้วกด “Ctrl-C” เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นวางโดยกด “Ctrl-V”
Word จัดระเบียบโครงการของคุณโดยการฝังไฟล์รูปภาพในเอกสารตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถประหยัดเวลาและลดขนาดไฟล์ได้ด้วยการลิงก์รูปภาพแทน ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ ให้เลือก "ลิงก์ไปยังไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง "แทรก" แม้ว่าตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้ Word คัดลอกรูปภาพและขยายขนาดไฟล์ของเอกสาร การย้ายเอกสารหรือรูปภาพไปยังโฟลเดอร์อื่นจะทำให้ลิงก์เสียหาย
