ประเภทของรายงานที่คุณสามารถทำได้ในการเข้าถึง

Microsoft Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อปรับแต่งโดยใครก็ตามที่มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน เครื่องมือออกแบบแบบลากและวางใน Access ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางปุ่ม ฟิลด์ป้อนข้อมูล และกล่องกาเครื่องหมายที่ใดก็ได้ที่เขาต้องการบนหน้าจอป้อนข้อมูล จากนั้นกำหนดค่าให้กับฟิลด์เหล่านั้น การใช้เครื่องมือรายงานการเข้าถึง ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่จะช่วยให้มองเห็นข้อมูลในรูปแบบที่อ่านง่าย เมื่อคุณเริ่มสร้างรายงานใน Access คุณจะเห็นว่าซอฟต์แวร์มีประโยชน์เพียงใด

หนึ่งในรายงานที่คุณสามารถสร้างได้โดยใช้ Access คือรายชื่อฐานลูกค้าทั้งหมดของคุณ การใช้ตัวระบุที่คุณสร้างขึ้น เช่น ที่อยู่หรือจำนวนพนักงาน คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในแบบที่คุณต้องการได้ คุณสามารถแยกลูกค้าของคุณตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ จัดเรียงตามรหัสพื้นที่โทรศัพท์หรือรหัสไปรษณีย์ หรือจัดเรียงตามลำดับเวลาที่พวกเขาถูกป้อนลงในฐานข้อมูล คุณสามารถแสดงข้อมูลใดๆ ที่คุณได้รวบรวมเกี่ยวกับลูกค้าของคุณในรายงานรายชื่อลูกค้าที่สามารถช่วยให้คุณวิเคราะห์ธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ในฐานะโปรแกรมฐานข้อมูล Access สามารถรวบรวมข้อมูลใดๆ ที่คุณป้อนและในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างช่องรายการในกล่องที่คุณป้อนยอดขายลงในฐานข้อมูล หรือคุณสามารถสร้างกล่องกาเครื่องหมายที่มีช่วงของยอดขายประจำปีได้ จากนั้น Access จะสร้างรายงานให้คุณตามยอดขายของลูกค้าและจัดเรียงในแบบที่คุณต้องการ

การเข้าถึงสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับความคืบหน้าของตัวแทนขายกับลูกค้าของคุณทั้งหมด คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามตัวแทนขาย ตามปริมาณ โดยแนบชื่อตัวแทนขายหรือตามภูมิภาค คุณสามารถสร้างรายงานที่จะช่วยให้คุณเห็นว่าลูกค้าได้รับการติดต่อบ่อยเพียงใดและเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายทำหมายเหตุอะไรบ้าง

การเข้าถึงยังช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังและการขายผลิตภัณฑ์ได้อีกด้วย คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ของการซื้อวัสดุทั้งหมดของคุณ แล้วสร้างรายงานที่สามารถแสดงว่าผู้ขายรายใดใช้ในการซื้อผลิตภัณฑ์ใด คุณยังสามารถสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์และติดตามการขายได้ ข้อมูลใดๆ จากปริมาณการขายไปจนถึงราคาซื้อของผู้ขายสามารถวิเคราะห์ได้

ฐานข้อมูลพนักงานของคุณสามารถเก็บไว้ใน Access และจากนั้นคุณสามารถสร้างรายงานทรัพยากรบุคคลได้ คุณสามารถดูจำนวนพนักงานที่คุณมีและแบ่งรายงานตามแผนกหรืออายุงานกับบริษัทได้ คุณสามารถวิเคราะห์เงินเดือน และดูตัวเลขประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยรายงานการเข้าถึง