ข้อดีและข้อเสียของ Open Office คืออะไร?

Microsoft ครองตลาดซอฟต์แวร์มายาวนาน แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การเคลื่อนไหวของโอเพ่นซอร์สได้รุกล้ำหน้ายักษ์ใหญ่ในวอชิงตัน หนึ่งในผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ OpenOffice Apache OpenOffice เป็นชุดโอเพ่นซอร์สชั้นนำของซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เดิมทีพัฒนาโดย Sun Microsystems OpenOffice ได้ผ่านการแก้ไขหลายครั้งและเจ้าของจำนวนหนึ่ง ตั้งแต่กลางปี ​​2014 Apache OpenOffice 4.1 เป็นผลิตภัณฑ์เวอร์ชันปัจจุบัน

ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ Apache OpenOffice เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพมาจากต้นทุน OpenOffice เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและใช้งานได้ฟรี ประกอบด้วยการประมวลผลคำ สเปรดชีต การนำเสนอ การแก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์ และส่วนประกอบการจัดการฐานข้อมูล ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นในการเรียนรู้การใช้งาน แต่มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะทำงานขั้นสูงที่ผู้ใช้มีประสบการณ์ต้องการ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คำสั่งและฟังก์ชันที่คุณดำเนินการในองค์ประกอบเดียวของซอฟต์แวร์ทำงานได้ทั่วทั้งชุด

Apache OpenOffice มีข้อเสียที่เป็นไปได้หลายประการเช่นกัน รูปแบบเอกสารหลักที่ซอฟต์แวร์รองรับคือรูปแบบ ODF ในขณะที่รูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดคือรูปแบบ DOC OpenOffice สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์รูปแบบ DOC ได้ แต่ไม่ใช่สื่อหลัก ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สโดยทั่วไปมีข้อเสีย หากไม่มีข้อกำหนดในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไร นักพัฒนาซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สอาจให้ความสำคัญกับความต้องการของตนเองมากกว่าความต้องการของผู้ใช้ปลายทาง ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สยังสร้างโอกาสให้ผู้ใช้ที่ประสงค์ร้ายแนะนำจุดบกพร่องและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอื่นๆ ลงในโค้ด

การอภิปรายใดๆ เกี่ยวกับ OpenOffice จะรวมถึงการเปรียบเทียบกับ Microsoft Office ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานชั้นนำของอุตสาหกรรม แต่ละคนมีจุดแข็งมากกว่ากัน ตัวอย่างเช่น Microsoft Office มีเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ในตัว ในขณะที่เครื่องมือดังกล่าวสำหรับ OpenOffice ต้องใช้โปรแกรมเสริม Microsoft Office มีตัวเลือกในการดูเอกสารมากกว่า รวมถึงความสามารถในการสร้างไดอะแกรมที่มากขึ้น OpenOffice มีอินเทอร์เฟซเดียวที่ให้ผู้ใช้เข้าถึงชุดโปรแกรมทั้งหมดได้ ในขณะที่ผลิตภัณฑ์ Microsoft ต้องการแอปพลิเคชันแยกต่างหาก OpenOffice ยังมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักออกแบบเว็บไซต์ที่เขียนด้วย HTML

การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับชุดแอปพลิเคชันโอเพนซอร์สไม่เหมือนกับการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ การสนับสนุน Apache OpenOffice มาจากชุมชนการพัฒนา มากกว่าจากบริษัทเดียว ซึ่งหมายความว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดมักจะได้รับการแก้ไขเร็วขึ้น เนื่องจากไม่มีอุปสรรคในทันทีระหว่างผู้ใช้และนักออกแบบ ในทางกลับกัน การสนับสนุนด้านเทคนิคแบบตัวต่อตัวไม่มีให้โดยตรงสำหรับผู้ใช้ OpenOffice เช่นเดียวกับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ การสนับสนุนประเภทนี้มักต้องมีข้อตกลงในสัญญากับผู้ให้บริการ