เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
Visio เป็นโปรแกรมในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งใช้สำหรับสร้างธุรกิจและภาพวาดทางเทคนิค ผู้ใช้โปรแกรมนี้สามารถเลือกจากเทมเพลตหรือวาดมือเปล่าเพื่อสร้างแผนที่ที่เข้าใจง่ายสำหรับแผนผังสำนักงาน การกำหนดค่าเครือข่าย หรือแผนผังผังเมือง หากคุณใช้ Visio และต้องการให้ผู้อื่นสามารถดูภาพวาดของคุณได้ คุณจะต้องแปลงเป็น PDF หรือเอกสาร Word
การแปลง Visio Drawing เป็น PDF
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลด Adobe Reader หากไม่ได้ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ Adobe Reader จะอนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ PDF ที่คุณกำลังจะสร้าง เปิดไฟล์ติดตั้งและทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้งโปรแกรม
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Visio คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์บนแถบด้านบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เปิด" ค้นหาโฟลเดอร์ของคุณสำหรับภาพวาด Visio ที่คุณต้องการเปิด คลิกเพื่อเลือกและคลิกที่ปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ปุ่มเมนู "ไฟล์" เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการคำสั่ง คลิกที่คำสั่ง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS"
ขั้นตอนที่ 4
เรียกดูโฟลเดอร์ของคุณอย่างละเอียดเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF เปลี่ยนชื่อไฟล์หากต้องการในกล่องข้อความ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้าง "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเลือก PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องถัดจาก "เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่" เพื่อเปิด PDF คลิกที่ปุ่ม "เผยแพร่"
Visio เป็น Word
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ Visio โดยคลิกที่ไอคอน "เปิด" ค้นหาไฟล์และคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" บนแถบเมนูด้านบนเพื่อเปิดคำสั่งไฟล์ คลิกที่ "บันทึกเป็น" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ใหม่และเปลี่ยนชื่อหากจำเป็น จากนั้นคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกเป็นประเภท" เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมไฟล์ทุกประเภท บันทึกไฟล์เป็นประเภทกราฟิก (เช่น JPEG, Bitmap) คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" ปิด Visio
ขั้นตอนที่ 4
เปิด MS Word คลิกที่ปุ่ม "แทรก" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "รูปภาพ" จากนั้นเลือก "จากไฟล์" เรียกดูโฟลเดอร์ของคุณจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิกเพื่อไฮไลต์แล้วคลิก "แทรก" ซึ่งจะแทรกรูปภาพลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "ไฟล์> บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเอกสาร Word เมื่อบันทึกแล้ว ให้ปิด Word
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์
Microsoft Visio
ไมโครซอฟ เวิร์ด
โปรแกรม Adob e Reader
เคล็ดลับ
รูปแบบที่ดีที่สุดในการเลือกนำเข้าใน Word คือ Windows metafile (WMF) หรือ metafile ที่ปรับปรุงแล้ว (EMF) สิ่งเหล่านี้สร้างกราฟิกคุณภาพดีที่สุดจาก Visio for Word
คำเตือน
หากคุณบันทึกเป็น PDF และจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปวาด Visio คุณจะต้องบันทึกเป็น PDF ใหม่เนื่องจากไฟล์ PDF นั้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
