แผนผังโทรศัพท์เป็นวิธีตอบสนองต่อสถานการณ์เร่งด่วนอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
แผนผังโทรศัพท์เป็นวิธีที่เข้าถึงผู้คนจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว มันทำงานเหมือนแบบปิรามิด ถ้าเกิดเหตุฉุกเฉินหรือเหตุการณ์ที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาอื่น ๆ เกิดขึ้น คนที่อยู่บนต้นไม้จะเรียกคนที่อยู่ข้างล่าง และคนเหล่านั้นจะเรียกคนที่อยู่ด้านล่างพวกเขา ภายในเวลาอันสั้น ผู้คนหลายพันคนสามารถติดต่อและแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับงานได้ Microsoft Excel มีคุณลักษณะ Smart Art ในตัว ซึ่งสามารถสร้างแผนผังโทรศัพท์ได้ภายในไม่กี่นาที
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "Smart Art" จากกลุ่มภาพประกอบ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ลำดับชั้น" จากนั้นคลิก "แผนผังองค์กร"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกกราฟิกลงในสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่กล่องด้านบนแล้วพิมพ์ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่อยู่ด้านบนสุดของต้นไม้ คลิก "x" ที่ด้านบนขวาเมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
กรอกส่วนที่เหลือถ้าต้นไม้โดยคลิกที่แต่ละช่องแล้วกรอกชื่อและหมายเลขโทรศัพท์
เคล็ดลับ
หากต้องการเพิ่มรูปร่างลงในแผนผังโทรศัพท์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปร่างอื่น แล้วคลิก "เพิ่มรูปร่าง" คลิกหนึ่งในตัวเลือกที่นำเสนอ ตัวอย่างเช่น คลิก "เพิ่มรูปร่างก่อน"
