เปิดตัว Microsoft Access คลิก "เริ่ม" "โปรแกรมทั้งหมด" "Microsoft Office Suite" "การเข้าถึง"
สร้างฐานข้อมูลบันทึกการฝึกอบรม คลิกไอคอน "ใหม่" จากแถบเครื่องมือ คลิก "ฐานข้อมูลเปล่า" เรียกดูตำแหน่งใดก็ได้และตั้งชื่อฐานข้อมูล จากนั้นคลิก "สร้าง"
สร้างตารางพนักงาน คลิก "วัตถุ" "ตาราง" "ใหม่" ดับเบิลคลิก "ตัวช่วยสร้างตาราง" ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างตารางเพื่อสร้างตารางที่มีชื่อ "พนักงาน" ให้ตารางฟิลด์ต่อไปนี้:
"employee_key, employee_name, training_keys" โดยที่ Employee_key เป็นจำนวนเต็ม, Employee_name คือ 40 อักขระ และ training_keys เป็นข้อความ
คีย์การฝึกอบรมจะเป็นชุดของจำนวนเต็ม แต่การติดป้ายกำกับข้อความจะทำให้มีพื้นที่เกือบไม่จำกัดสำหรับคีย์การฝึกอบรมหลายอัน หากบันทึกการฝึกอบรมเป็นเพียงระดับ เช่น พนักงานมีระดับการฝึกอบรม 1 ถึง 5 คีย์การฝึกอบรมอาจเป็นจำนวนเต็มได้
สร้างตารางการฝึก คลิก "วัตถุ" "ตาราง" "ใหม่" ดับเบิลคลิก "ตัวช่วยสร้างตาราง" ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างตารางเพื่อสร้างตารางที่มีชื่อว่า "การฝึกอบรม"
"training_key" "training_name" "training_summary" โดยที่ training_key เป็นจำนวนเต็ม training_name คือ 40 อักขระ และ training_summary เป็นข้อความ
สร้างแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มพนักงานในตารางพนักงาน คลิก "วัตถุ" "แบบฟอร์ม" "ใหม่" ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น ตั้งชื่อแบบฟอร์ม เช่น "เพิ่มพนักงาน" ทำตามคำแนะนำของวิซาร์ด เมื่อวิซาร์ดขอตาราง ให้เลือกตาราง "พนักงาน" ให้แบบฟอร์มเลือก "employee_key" โดยอัตโนมัติ ใช้วิซาร์ดเพื่อสร้างฟิลด์ฟอร์มสำหรับชื่อพนักงานและการฝึกอบรม วิธีนี้ช่วยให้คุณป้อนบันทึกการฝึกอบรมพนักงานเมื่อคุณเพิ่มพนักงานลงในฐานข้อมูลเป็นครั้งแรก
สร้างแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มการฝึกอบรมลงในตารางการฝึก คลิก "วัตถุ" "แบบฟอร์ม" "ใหม่" ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น ตั้งชื่อแบบฟอร์ม เช่น "เพิ่มการฝึกอบรม" ทำตามคำแนะนำที่กำหนดโดยตัวช่วยสร้าง เมื่อวิซาร์ดถามหาตาราง ให้เลือกตาราง "การฝึกอบรม" ให้แบบฟอร์มเลือก "training_key" โดยอัตโนมัติ ใช้วิซาร์ดเพื่อสร้างฟิลด์ของฟอร์มสำหรับ training_name และ training_summary
สร้างแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มการฝึกอบรมไปยังเรกคอร์ดพนักงาน คลิก "วัตถุ" "แบบฟอร์ม" "ใหม่" ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น ตั้งชื่อแบบฟอร์ม เช่น "เพิ่มการฝึกอบรม" ทำตามคำแนะนำของวิซาร์ด เมื่อวิซาร์ดถามหาตาราง ให้เลือกตาราง "การฝึกอบรม" และตาราง "การจ้างงาน" ใช้วิซาร์ดเพื่อสร้างฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อแก้ไข training_keys ในตารางการจ้างงาน แต่อนุญาตเฉพาะคีย์ที่แสดงในตารางการฝึกอบรมเท่านั้น
