ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Microsoft Outlook (PST) มีประโยชน์สำหรับการสร้างที่เก็บถาวรและสำรองข้อมูลอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และโครงการต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ข้อมูล Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า (เช่น Outlook 2003 และ 2007) สามารถเปิดไฟล์ PST ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า (เช่น Outlook 97-2002) ใช้ฟังก์ชันนำเข้า/ส่งออกเพื่อนำเข้าไฟล์ PST เป็นโฟลเดอร์ Outlook 2003/2007 สามารถส่งออกไฟล์ข้อมูลในรูปแบบ PST ที่นำเข้าไปยัง Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ดังนั้นผู้ใช้จึงมีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรจากคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า
นำเข้าไปยัง Outlook 2003/2007
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "เปิด" ใต้ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
รอให้ไฟล์ข้อมูลถูกนำเข้าไปยังแอปพลิเคชันของคุณ (ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลา 15 ถึง 30 นาที)
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์ปรากฏในรายการโฟลเดอร์ของคุณ (ในกรอบด้านขวา) ที่ชื่อ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" หรือด้วยชื่อไฟล์ PST
Outlook 2003/2007 ถึง Outlook 97-2002
ขั้นตอนที่ 1
ยืนยันว่าไฟล์ Outlook 2003 หรือ 2007 ถูกส่งออกในรูปแบบ PST สำหรับ Outlook 97-2002 ถ้าไม่ ดูหัวข้อ 3 สำหรับคำแนะนำในการส่งออก
ขั้นตอนที่ 2
เลือกตัวเลือก "นำเข้าและส่งออก" ใต้ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตัวเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตัวเลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 5
เลือกไฟล์ PST ที่ต้องการในหน้าต่าง "ไฟล์ที่จะนำเข้า" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตัวเลือกเพื่อ "นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์เดียวกัน" และเลือกโฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคลปัจจุบันของคุณ (ปกติจะมีชื่อว่า "Outlook" หรือ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล")
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ถัดไป" เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูลและรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น (อาจ ใช้เวลา 15 ถึง 30 นาที ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ PST ที่จะนำเข้าและความเร็วของคุณ คอมพิวเตอร์).
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก
ขั้นตอนที่ 9
ยืนยันว่ามีการเพิ่มเนื้อหาโฟลเดอร์ PST ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ (เช่น รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย)
การส่งออกสำหรับ Outlook 97-2002
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "ใหม่" ใต้ "ไฟล์" ในปุ่มเมนูด้านบนแล้วคลิก "ไฟล์ข้อมูล Outlook"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปแบบสำหรับ "ไฟล์ส่วนบุคคล Outlook 97-2002 (.pst)" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการในช่อง แล้วคลิกปุ่ม "OK" เพื่อสร้างโฟลเดอร์ในรายการ Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกฟังก์ชัน "นำเข้าและส่งออก" ใต้ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตัวเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตัวเลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 7
เลือกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook ในกล่อง "ไฟล์ที่จะนำเข้า" และคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 8
เลือกตัวเลือก "นำเข้ารายการไปยังโฟลเดอร์เดียวกันใน" และเลือกโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook 97-2002 ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 9
คลิกปุ่ม "ถัดไป" เพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก/นำเข้า
ขั้นตอนที่ 10
เลือกตัวเลือก "ลบไฟล์ที่ส่งออก" หากต้องการและคลิกปุ่ม "ถัดไป" เพื่อเริ่มกระบวนการ (นี้ ใช้เวลา 15 ถึง 30 นาที ขึ้นอยู่กับความเร็วของคอมพิวเตอร์ของคุณและหากไฟล์ของคุณมีจำนวนมากและ/หรือ ใหญ่).
ขั้นตอนที่ 11
คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก
