ในการดึงค่าเซลล์จากเวิร์กชีตอื่นโดยใช้การอ้างอิงแบบ A1 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับเพื่อเริ่มสูตร จากนั้นไปที่แผ่นงานที่ต้องการโดยคลิกที่แท็บของชีต เลือกเซลล์ที่ต้องการและ Excel จะแทรกข้อมูลอ้างอิงที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น หากเก็บค่าเซลล์ที่ต้องการไว้ใน C12 บนแผ่นที่ชื่อว่า แผ่นที่ 2, สูตรที่ได้คือ ='แผ่นงาน 2'!C12.
Excel จะแทรกชื่อแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ หากชื่อแผ่นงานมีการเว้นวรรค ชื่อแผ่นงานจะต้องปิดด้วย 'เครื่องหมายคำพูดเดียว' หากชื่อแผ่นงานไม่มีการเว้นวรรค ก็ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายคำพูดเดี่ยว
ในการดึงค่าจากแผ่นงานอื่นโดยใช้a อ้างอิงชื่อเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วป้อนชื่อที่จำง่ายลงใน กล่องชื่อ, เช่น ยอดขายรวม. หลังจากพิมพ์ชื่อแล้ว อย่าลืมกด เข้า คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ ถ้าคุณไม่กดปุ่ม Enter แต่คลิกเซลล์หรือไอคอนอื่นแทน Excel จะไม่เก็บชื่อนั้น
บันทึก: Excel มีข้อจำกัดสำหรับชื่อ ตัวอย่างเช่น ชื่อต้องไม่มีช่องว่างหรือขัดแย้งกับชื่อ Excel ที่มีอยู่ เช่น A1
เมื่อต้องการเขียนสูตรที่ดึงค่าเซลล์ที่ต้องการ ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับแล้วพิมพ์ชื่อ สูตรที่ได้คือ =ยอดขายรวม
ถ้าคุณไม่ต้องการสูตรเพื่อดึงค่าเซลล์แบบไดนามิก และเพียงต้องการคัดลอกค่าของเซลล์ปัจจุบัน ให้คัดลอกเซลล์แล้ววางค่า เลือกเซลล์ คัดลอกโดยใช้ "Ctrl-C" เลือกเซลล์ปลายทาง จากนั้นวางค่าโดยใช้ "Ctrl-Alt-V" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษและเลือก "ค่า")
คุณสามารถสร้างสูตรที่ดึงค่าจากเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่โดยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ นำทางไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นโดยเลือก "สลับ Windows" จากกลุ่ม Windows ของมุมมอง เมนู เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกด "Enter" การอ้างอิงที่เป็นผลลัพธ์จะมีพาธแบบเต็มไปยังเวิร์กบุ๊ก รวมทั้งชื่อเวิร์กบุ๊ก พร้อมด้วยการอ้างอิงชีตและเซลล์ ในขณะที่เวิร์กบุ๊กภายนอกเปิดอยู่ Excel จะแสดงการอ้างอิงที่มีชื่อเวิร์กบุ๊กอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม เช่น "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12" เมื่อสมุดงานภายนอกเป็น ปิด Excel จะแสดงข้อมูลอ้างอิงพร้อมพาธแบบเต็ม เช่น "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12" หากไฟล์เป้าหมายย้ายโดยสัมพันธ์กับไฟล์ต้นฉบับ การอ้างอิงจะ หยุดพัก.
ในทางปฏิบัติ เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงสูตรที่อ้างอิงเวิร์กบุ๊กภายนอก อย่างไรก็ตาม เมื่อจำเป็น ให้ใช้การอ้างอิงที่มีชื่อมากกว่าการอ้างอิงแบบ A1 แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้ Excel รักษาข้อมูลอ้างอิงได้แม้ว่าจะแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่
