ระบบ RFID คล้ายกับการสแกนบาร์โค้ด
หน้าที่ของระบบการติดแท็กระบุความถี่วิทยุ (RFID) รวมถึงการควบคุมภายในของสินทรัพย์ถาวร การควบคุมภายในของสินทรัพย์ที่มีค่าใช้จ่าย และการป้องกันการโจรกรรม ระบบ RFID ประกอบด้วยแท็กและเครื่องอ่าน เมื่อสแกนแล้ว เสาอากาศภายในแท็กจะรับคลื่นวิทยุและส่งการตอบสนองกลับไปยังเครื่องอ่าน
สินค้าคงคลังทางกายภาพ
องค์ประกอบหลักของการควบคุมภายในของสินทรัพย์ถาวรคือการตรวจนับสินค้าคงคลัง ซึ่งในระหว่างนั้นผู้ตรวจสอบจะค้นหาและบันทึกสินทรัพย์ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หน้าที่ของระบบ RFID คือทำให้การตรวจนับสินค้าคงคลังง่ายขึ้น ควรติดแท็ก RFID เข้ากับสินทรัพย์ ณ เวลาที่ได้มาและบันทึกไว้ในบันทึกทรัพย์สิน หมายเลขแท็กจะกลายเป็นตัวระบุหลักสำหรับเนื้อหาเนื่องจากเชื่อมโยงกับข้อมูลทั้งหมดในบันทึกเกี่ยวกับเนื้อหานั้น ๆ แท็กที่มีหมายเลขล่วงหน้ายังสามารถให้การควบคุมเชิงตัวเลขได้อีกด้วย
วีดีโอประจำวันนี้
ระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง/การตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะสแกนแท็ก RFID บนสินทรัพย์แต่ละรายการ สิ่งนี้ทริกเกอร์การส่งที่ "ปิด" สินทรัพย์ในฐานข้อมูลเร็กคอร์ดคุณสมบัติ ผู้สอบบัญชีอาจพิมพ์รายการทรัพย์สินและดูว่าไม่พบรายการใด
การควบคุมภายในของสินทรัพย์ที่ใช้ไป
บริษัทอาจเลือกใช้แท็ก RFID กับสินทรัพย์ขนาดเล็กเช่นกัน เนื่องจากระบบควบคุมทรัพย์สินที่ดีนั้นรวมถึงทรัพย์สินของบริษัททั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งทรัพย์สินที่อาจถูกขโมยหรือสูญหาย บริษัทควรใช้ระบบหรือไฟล์แยกต่างหากสำหรับรายการค่าใช้จ่ายเนื่องจากเป็นระบบทุน สินทรัพย์ที่สร้างค่าเสื่อมราคาเป็นงวดและต้องกระทบยอดกับการเงิน งบ. การควบคุมภายในไม่ควรขึ้นอยู่กับต้นทุนของสินค้าหรือนโยบายการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
การป้องกันการโจรกรรม
บริษัทที่มีการโจรกรรมปริมาณมากหรืออยู่ในอุตสาหกรรมที่มีข้อมูลที่เป็นความลับสูง อาจเลือกติดตั้งเครื่องสแกน RFID ที่ประตู เครื่องสแกนจะแจ้งเตือนพนักงานต้อนรับหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหากพนักงานพยายามทิ้งสิ่งของที่ติดแท็กไว้
RFID เทียบกับ การติดแท็กบาร์โค้ด
ข้อเสียเปรียบหลักของการติดแท็กบาร์โค้ดคือ แท็กอาจสกปรกและอ่านยาก แท็ก RFID ต่อสู้กับข้อเสียนี้เนื่องจากเครื่องอ่านต้องอยู่ห่างจากแท็กเพียงไม่กี่ฟุตเท่านั้น ไม่ต้องใช้สายตาโดยตรงในการอ่าน นอกจากนี้ยังลดเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังให้เสร็จสิ้นด้วยวิธีการทำงาน
ข้อเสียเปรียบหลักของแท็ก RFID คือต้นทุน มีราคาแพงกว่ามาก ส่วนหนึ่งเป็นเพราะต้องมีการรวมระบบและผู้รวมระบบ อย่างไรก็ตาม เวลาที่บันทึกไว้ (รวมถึงการจ่ายรายชั่วโมงสำหรับนักวิเคราะห์สินค้าคงคลัง) อาจมีค่ามากกว่าต้นทุนเริ่มต้น
