ข้อเสียของ Quickbooks

Quickbooks ผลิตโดย Intuit เป็นซอฟต์แวร์การบัญชียอดนิยมที่ทำการตลาดให้กับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเป็นหลัก ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการบันทึกทางการเงินที่หลากหลาย รวมถึงใบเสร็จรับเงิน การชำระเงิน แบบฟอร์มภาษี ใบกำกับสินค้าทางการเงิน และบันทึกสินค้าคงคลัง เนื่องจาก Quickbooks นั้นใช้งานง่าย งานส่วนใหญ่จึงสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับขั้นตอนทางบัญชี แม้ว่าซอฟต์แวร์จะเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ก็มีข้อเสียหลายประการที่ผู้บริโภคควรทราบก่อนตัดสินใจลงทุนในโปรแกรม

ข้อกังวลหลักประการหนึ่งเกี่ยวกับ Quickbooks คือหลักฐานการตรวจสอบซอฟต์แวร์ นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ เช่น การไหลของข้อมูลทางการเงินของบริษัทที่ต้องมีข้อมูลในเชิงลึกและจัดทำเป็นเอกสารอย่างดี แม้ว่า Quickbooks จะให้เส้นทางการตรวจสอบสำหรับข้อมูลส่วนใหญ่ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่ข้อมูลทางการเงินสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องทิ้งเอกสารใดๆ โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าซอฟต์แวร์ออกจากช่องโหว่ที่อาจอนุญาตให้ "แก้ไขบันทึกทางการเงินของบริษัท"

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่งคือ Quickbooks ไม่ได้มาพร้อมกับส่วนสินทรัพย์ถาวร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่ลูกค้าใช้ซอฟต์แวร์ ขณะนี้ Intuit ตระหนักถึงการกำกับดูแล ได้จัดทำรายงานแยกต่างหากสำหรับการแสดงรายการสินทรัพย์ถาวรของบริษัท

เพื่อให้ซอฟต์แวร์ทันสมัยอยู่เสมอ มีการอัปเกรดราคาแพงจำนวนมากที่เจ้าของธุรกิจอาจต้องซื้อ โดยปกติ การอัปเดตเหล่านี้จำเป็นเพียงปีละครั้งเท่านั้น เพื่อรับตารางเงินเดือนและบริการอื่นๆ ที่เป็นปัจจุบันที่สุด

Quickbooks Online Edition—บริการที่อนุญาตให้ผู้ใช้ชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ปลอดภัย—มาพร้อมกับปัญหาเฉพาะของตัวเอง แม้ว่าบริการออนไลน์จะมีคุณสมบัติน้อยกว่าซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่ข้อเสียที่ร้ายแรงที่สุดคือประวัติของการหยุดทำงานที่ยืดเยื้อ ซึ่งเกิดขึ้นทั้งในปี 2552 และ 2553

แม้ว่าคุณลักษณะที่ครอบคลุมของ Quickbooks อาจดูเหมือนเป็นข้อดี แต่ก็สามารถพิสูจน์ได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กบางราย เนื่องจากอาจทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานและเข้าใจได้ยากขึ้น Quickbooks ยังเหมาะสำหรับการบัญชีสองครั้ง แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจะใช้สำหรับการเข้าครั้งเดียว