แบบฟอร์มสามารถสร้างแบบดิจิทัลเพื่อแท็บได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word ที่จะช่วยให้คุณแท็บผ่านหลายฟิลด์เพื่อกรอกข้อมูลอย่างรวดเร็ว ธุรกิจจำนวนมากใช้ฟังก์ชันนี้ใน Word เมื่อต้องการรวบรวมข้อมูลที่คล้ายกันซ้ำๆ การกำหนดกล่องแท็บที่กรอกได้จะช่วยให้คำตอบสอดคล้องกัน และการแท็บผ่านกล่องฟิลด์ช่วยให้การกรอกแบบฟอร์มมีประสิทธิภาพมากขึ้น สร้างเทมเพลตที่คุณสามารถพิมพ์และแท็บใน Microsoft Word 2010
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Word และคลิกเมนู "ไฟล์" ค้นหาปุ่ม "ตัวเลือก" ในเมนูนี้ ซึ่งจะนำคุณไปยังรายการหมวดหมู่ทางด้านซ้าย คลิกริบบิ้น "ปรับแต่ง" ภายในหมวดหมู่นี้ คุณจะเห็นรายการช่องทำเครื่องหมายและช่องที่ไม่ได้เลือกทางด้านขวา ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา" เพื่อให้เมนู Developer ปรากฏขึ้นในเอกสาร พร้อมด้วยเมนูปกติ เช่น "File" "Insert" และ "Format" คลิก "ตกลง"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างแบบฟอร์มของคุณในเอกสาร Word เปล่า เว้นช่องว่างสำหรับช่องที่คุณต้องการให้ผู้ใช้อื่นป้อนข้อมูล เช่น "ชื่อ" "ที่อยู่" และ "หมายเลขโทรศัพท์" นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มช่องว่างเพื่อ ระบุช่องที่คุณจะวางเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจำกัดชุดตัวเลือกไว้สองหรือสามตัวเลือก เช่น "เพศ" "สถานภาพการสมรส" หรือ "การจ้างงาน สถานะ."
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเมนู "Developer" ที่คุณกำหนดให้ปรากฏในแผงเมนู Microsoft Word ปกติจะอยู่ข้างเมนู "View" วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกกล่องฟิลด์ที่กรอกได้ คลิกที่ไอคอน "Aa" ที่เป็นสีเทา นี่คือไอคอนตัวควบคุม Rich Text ที่จะให้คุณเพิ่มกล่องฟิลด์ที่กรอกได้ลงในเอกสารของคุณ ทำซ้ำตามความจำเป็นสำหรับตำแหน่งในเอกสารที่คุณไม่ต้องการจำกัดคำตอบ
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มเมนูแบบเลื่อนลงไปยังตำแหน่งต่างๆ ในเอกสารของคุณที่คุณต้องการจำกัดคำตอบไว้เพียงสองหรือสามตัวเลือกโดยคลิกเมนู "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" อีกครั้งแล้วคลิกไอคอนที่ดูเหมือนเมนูแบบเลื่อนลง นี่คือปุ่มควบคุมแบบเลื่อนลง คุณสามารถพบสิ่งนี้ได้ใกล้กับไอคอนตัวควบคุม Rich Text
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเมนู "นักพัฒนาซอฟต์แวร์" และค้นหาปุ่ม "คุณสมบัติ" ใต้ปุ่มที่ระบุว่า "โหมดการออกแบบ" ซึ่งจะแสดงหน้าต่างคุณสมบัติที่คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกคำตอบได้ ภายในหน้าต่างนั้น ให้ค้นหากล่องคุณสมบัติรายการแบบหล่นลงที่ด้านล่าง คลิกปุ่ม "เพิ่ม" หน้าต่าง "เพิ่มตัวเลือก" จะปรากฏขึ้น ป้อนหนึ่งตัวเลือกในฟิลด์ชื่อที่แสดงและฟิลด์ค่า คุณสามารถทำขั้นตอน "เพิ่มตัวเลือก" นี้ซ้ำได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนตัวเลือกที่คุณต้องการรวมไว้ คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "บันทึกเป็น" และภายใต้ประเภทไฟล์ ให้คลิก "เทมเพลตเอกสาร" เพื่อบันทึกเป็นเทมเพลต คลิก "ตกลง" ค้นหาฟิลด์แรกที่คุณเพิ่มกล่อง Rich Text หากแบบฟอร์มของคุณเป็นแบบฟอร์มผู้ใช้อย่างง่าย นี่อาจเป็นช่อง "ชื่อ" ทดสอบช่องที่คุณสร้างโดยป้อนชื่อของคุณ จากนั้นกด "Tab" บนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายไปยังช่องถัดไป ทำซ้ำจนกว่าคุณจะกรอกแบบฟอร์มสำเร็จ
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์พร้อมแป้นพิมพ์
Microsoft 2010 ติดตั้งแล้ว
