สถานการณ์เริ่มต้นสำหรับการพิมพ์ลงในเอกสาร Microsoft Word คือกลุ่มข้อความขนาดใหญ่กลุ่มหนึ่ง ซึ่งเรียกใช้จากด้านซ้ายของหน้าจนกระทั่งตัดคำที่ด้านขวา แม้ว่านี่อาจเป็นค่าเริ่มต้น แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะจัดเรียงเอกสาร Word เพิ่มแถวและคอลัมน์ผ่านตัวเลือกตัวสร้างตารางของ Word และคุณสมบัติการออกแบบคอลัมน์ โดยแยกข้อความ เป็นชิ้นๆ ที่อ่านง่ายขึ้น หรือใช้องค์ประกอบการออกแบบเหล่านี้เพื่อแสดงถึงรายการและกลุ่มอื่นๆ ของ ข้อมูล.
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟเวิร์ด คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงาน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "คอลัมน์" คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง เช่น "สาม" โปรดทราบว่าไม่มีสิ่งใดในหน้าการทำงานของ Word ดูเหมือนว่าจะเปลี่ยนไปเนื่องจากยังไม่มีข้อความ แต่ไม้บรรทัดเล็ก ๆ ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานแบ่งออกเป็นสาม ส่วนต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ข้อความลงในเอกสาร Word และสังเกตว่าข้อความเริ่มครอบตัดในคอลัมน์แรกของหน้าอย่างไร และหลังจากพิมพ์ไปที่ด้านล่างของหน้าแล้ว ให้รวมไว้ในคอลัมน์ที่สองเป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
ลบคอลัมน์โดยเน้นข้อความ คลิกปุ่ม "คอลัมน์" และเลือก "หนึ่ง" ซึ่งจะนำคุณกลับสู่สถานะเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มแถวในเอกสารในลักษณะเดียวกับการเพิ่มตารางปกติ คลิกแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ตาราง" ใต้แท็บโดยตรง ลากเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์แรกของบล็อคในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดจำนวนแถวที่จะเพิ่มลงในเอกสาร เช่น "1 x 5" สำหรับห้าแถว
ขั้นตอนที่ 6
ปล่อยเคอร์เซอร์และเพิ่มแถว คลิกในแถวใดก็ได้แล้วเริ่มพิมพ์
เคล็ดลับ
หากต้องการเพิ่มแถวและคอลัมน์ทั้งในรูปแบบตาราง ขณะที่ใช้ปุ่มแทรก "ตาราง" ให้ลาก เหนือแถวและคอลัมน์ เช่น "3 x 5" ที่จะเพิ่มคุณลักษณะสามคอลัมน์ห้าแถวให้กับ เอกสาร.
