เอนทิตีใน Microsoft Access คืออะไร?

เอนทิตีใน Microsoft Access มีบทบาทสำคัญมาก หน้าที่ของมันคือเป็นตัวแทนของบุคคล สถานที่ วัตถุ เหตุการณ์ หรือความคิดที่จัดเก็บและประมวลผลข้อมูล เอนทิตีในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์มีตารางของตัวเอง ภายในตารางของเอนทิตีมีแอตทริบิวต์ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าฟิลด์หรือคอลัมน์ที่กำหนดลักษณะของเอนทิตี

เมื่อสร้างแต่ละเอนทิตี ขอแนะนำให้ระบุคีย์ที่กำหนด ซึ่งเป็นคีย์หลัก เพื่อให้แน่ใจว่าเรกคอร์ดตารางมีค่าที่ไม่ซ้ำกันเพียงค่าเดียว ใน Microsoft Access การไม่กำหนดคีย์หลักจะแจ้งให้ Microsoft Access สร้างประเภทข้อมูลหมายเลขอัตโนมัติโดยอัตโนมัติหลังจากได้รับอนุญาตจากคุณ โปรดทราบว่ามีข้อจำกัดบางประการสำหรับประเภทข้อมูลอัตโนมัติเมื่อบังคับใช้ Referential Integrity

ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบฐานข้อมูล Microsoft Access ความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี หรือ ER ไดอะแกรมเป็นภาพยอดนิยม การแสดงโครงสร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่แสดงให้เห็นเอนทิตี คุณลักษณะ และ. ทั้งหมด ความสัมพันธ์ ไดอะแกรมนี้ถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะป้อนข้อมูลใด ๆ ลงในฐานข้อมูลทางกายภาพ ไดอะแกรม ER แสดงถึงเอนทิตีเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

คีย์หลัก ซึ่งเป็นคอลัมน์หรือคอลเล็กชันของคอลัมน์ที่ระบุแถวที่ระบุในตารางสำหรับแต่ละเอนทิตีโดยไม่ซ้ำกัน ปรากฏเหนือเส้นในสี่เหลี่ยมผืนผ้าสำหรับแต่ละเอนทิตี ฟิลด์อื่นๆ ที่ทำให้เอนทิตีสมบูรณ์จะปรากฏด้านล่างบรรทัดในสี่เหลี่ยมผืนผ้า เส้นประจากสี่เหลี่ยมผืนผ้าหนึ่งไปอีกรูปหนึ่งระบุถึงความสัมพันธ์ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นคีย์หลักไปยังคีย์นอก ซึ่งก็คือ เขตข้อมูล (หรือคอลเลกชันของเขตข้อมูล) ในตารางที่มีค่าจะต้องตรงกับค่าของคีย์หลักสำหรับวินาที ตาราง.

เมื่อเลือกฟิลด์เป็นคีย์หลัก ค่า Null ซึ่งเป็นค่าที่ไม่รู้จักหรือใช้งานไม่ได้จะไม่เป็นที่ยอมรับ ความสมบูรณ์ของเอนทิตีเป็นกฎที่ว่าไม่มีฟิลด์ใดที่เป็นส่วนหนึ่งของคีย์หลักอาจยอมรับค่า Null กฎแสดงความเป็นเอกลักษณ์ แต่ละเร็กคอร์ดจะมีข้อมูลเฉพาะตัวของตัวเอง และการป้องกันไม่ให้คีย์หลักมีค่า null รับประกันว่าเร็กคอร์ดหนึ่งจะแยกความแตกต่างจากอีกเร็กคอร์ดหนึ่งได้

เอนทิตีที่ขึ้นต่อกันคือตารางที่ต้องการความสัมพันธ์กับตารางอื่นเพื่อระบุตัวตน เอนทิตีอิสระคือตารางที่ไม่ต้องการความสัมพันธ์กับตารางอื่น ในไดอะแกรม ER มุมมนแสดงถึงเอนทิตีที่ขึ้นต่อกัน และมุมสี่เหลี่ยมแสดงถึงเอนทิตีอิสระ

โมเดล ER เป็นแนวทางที่เหมาะสมในการแสดงข้อมูลในฐานข้อมูล Microsoft Access ที่ใช้ไดอะแกรม ER คล้ายกับ วิธีที่ใช้โดยภาษาออกแบบฐานข้อมูลโดยเฉพาะเป็นเครื่องมือสำหรับแสดงเอนทิตี คุณลักษณะ และ ความสัมพันธ์ ในแบบจำลอง E-R สี่เหลี่ยมผืนผ้าแสดงถึงเอนทิตีและสามเหลี่ยมแสดงถึงความสัมพันธ์ เพื่อแสดงความสัมพันธ์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างเอนทิตี บรรทัดต่างๆ จะเชื่อมต่อเอนทิตีและติดป้ายกำกับเพื่อระบุประเภทของความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มระหว่างเอนทิตีจะแสดงเป็น "1" ถึง "n" ในขณะที่ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มระหว่างเอนทิตีจะแสดงเป็น "m" ถึง "n"

เอนทิตีแบบผสมเป็นโซลูชันที่ถูกต้องเพื่อแสดงให้เห็นเอนทิตีที่มีอยู่เพื่อตอบสนองความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม แสดงถึงความสัมพันธ์นี้คือเพชรที่อยู่ในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า