เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
ไฟล์รูปแบบข้อมูลแบบฟอร์มหรือ FDF เป็นไฟล์ข้อมูลเท่านั้นที่ดึงมาจากแบบฟอร์ม PDF ไฟล์ข้อมูลเหล่านี้เท่านั้นใช้พื้นที่น้อยกว่า PDF ต้นฉบับมาก การใช้ Adobe Acrobat ทำให้สามารถนำเข้า FDF ลงในไฟล์ PDF อื่นหรือในไฟล์ที่สร้างโดยแอปพลิเคชันอื่น เช่น สเปรดชีต และบันทึกเป็น PDF เมื่อนำเข้าแล้ว
นำเข้า FDF ลงในแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแบบฟอร์ม PDF ที่คุณต้องการอ่านข้อมูลที่ส่งถึงคุณใน FDF เช่น คำตอบในแบบฟอร์มใบสมัครแต่ละรายการ ชื่อของฟิลด์แบบฟอร์มใน PDF ของคุณจะต้องตรงกับชื่อในแบบฟอร์มดั้งเดิม
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ล้างแบบฟอร์ม" ใต้เมนูแบบฟอร์มเพื่อล้างข้อมูลใน PDF ของคุณ ข้อมูลที่นำเข้าจะเขียนทับข้อมูลที่วางไว้ก่อนหน้านี้ในแบบฟอร์มของคุณ แต่ถ้าข้อมูลที่นำเข้ามีฟิลด์แบบฟอร์มเปล่า ฟิลด์เหล่านั้นจะไม่ถูกล้างข้อมูลเดิม
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "นำเข้าข้อมูล" จาก "จัดการข้อมูลแบบฟอร์ม" ใต้เมนูแบบฟอร์ม เลือกรูปแบบ FDF ในเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์ประเภท" ในกล่องโต้ตอบ "เลือกไฟล์ที่มีข้อมูลแบบฟอร์ม" ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิก "เลือก" ข้อมูลใหม่จะกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF ที่คุณมีอยู่
ผสาน FDF Data
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "ผสานไฟล์ข้อมูลลงในสเปรดชีต" จากเมนู Forms/Manage Form Data ของ Acrobat
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "เพิ่มไฟล์" ในกล่องโต้ตอบ "ส่งออกข้อมูลจากหลายรูปแบบ" และเลือก FDF เป็นตัวเลือกประเภทไฟล์
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาไฟล์แบบฟอร์มแต่ละไฟล์ที่คุณต้องการรวมข้อมูล แล้วคลิก "เลือก"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ส่งออก" และเลือกโฟลเดอร์และชื่อไฟล์สำหรับสเปรดชีตแล้วคลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ดูไฟล์ทันที" ในกล่องโต้ตอบ "ส่งออกความคืบหน้า" เพื่อเปิดไฟล์สเปรดชีต บันทึกหรือส่งออกไฟล์สเปรดชีตใหม่เป็น PDF เพื่อแจกจ่าย
เคล็ดลับ
หากคุณใช้ไฟล์ตอบกลับ PDF Portfolio ของ Acrobat เพื่อรวบรวมคำตอบของแบบฟอร์ม คุณจะต้องใช้ปุ่ม "ส่งออกข้อมูล" ในแผงการนำทางด้านซ้ายเพื่อส่งออกข้อมูล FDF ไปยังสเปรดชีต
