ความแตกต่างระหว่างเขตข้อมูลและระเบียนในฐานข้อมูล

เขตข้อมูลและระเบียนเป็นองค์ประกอบพื้นฐานสองประการของฐานข้อมูล ซึ่งเป็นชุดข้อมูลหรือข้อมูลที่มีการจัดระเบียบ คำว่า "ฟิลด์" หมายถึงคอลัมน์หรือหมวดหมู่ข้อมูลแนวตั้ง คำว่า "ระเบียน" หมายถึงแถวหรือการจัดกลุ่มตามแนวนอนของข้อมูลเขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างขององค์ประกอบฐานข้อมูลทั้งสองมีให้เห็นในฐานข้อมูลที่เก่ากว่า ที่พิมพ์ออกมา และในฐานข้อมูลสมัยใหม่ที่ใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลัก

ตัวอย่างทั่วไปของฐานข้อมูล ได้แก่ สมุดโทรศัพท์ แคตตาล็อกห้องสมุด หรือเครื่องมือค้นหาของเว็บไซต์ขายปลีก ฐานข้อมูลมักจะสร้างในรูปแบบตารางเหมือนที่มีแถวและคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น สมุดโทรศัพท์มีนามสกุล ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับแต่ละรายการ หมวดหมู่เหล่านั้นสร้าง "คอลัมน์" ของฐานข้อมูล แต่ละรายการในสมุดโทรศัพท์มีคุณสมบัติในการระบุตัวตนที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเป็นชื่อของบุคคล แต่ละรายการที่มีชื่อในสมุดโทรศัพท์จะสร้างแถวซึ่งมีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละคอลัมน์ทั้งสี่

ฐานข้อมูลถูกจัดระเบียบตามเขตข้อมูลและระเบียนเพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่าย ในการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ในสมุดโทรศัพท์ คุณเพียงแค่ต้องค้นหาชื่อของบุคคลนั้น ซึ่งไม่ซ้ำกัน เมื่อระบุชื่อของบุคคลแล้ว หมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องจะอยู่ในคอลัมน์ "หมายเลขโทรศัพท์" ของแถวเดียวกันนั้น ฐานข้อมูลส่วนใหญ่ปฏิบัติตามหลักการจัดระเบียบพื้นฐานและการทำงานเหล่านี้

ในตัวอย่างสมุดโทรศัพท์ หมวดข้อมูลสี่ประเภทของนามสกุล ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์เรียกว่า "ฟิลด์" ฟิลด์คือหน่วยข้อมูลเดียวที่ไม่ซ้ำกันภายในแต่ละรายการ/แถว แต่หมวดหมู่ข้อมูลโดยรวมนั้นเป็นเรื่องปกติสำหรับรายการทั้งหมด ตัวอย่างเช่น "ที่อยู่" เป็นฟิลด์ทั่วไปสำหรับรายการที่มีชื่อทั้งหมดในสมุดโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม เนื้อหาของฟิลด์ที่อยู่จะไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการที่มีชื่อ เพื่อเป็นแนวทาง ฟิลด์ฐานข้อมูลอ้างอิงถึงคอลัมน์หรือประเภทข้อมูลที่ใช้โดยรายการ/แถวทั้งหมด

ระเบียนคือแถวของฐานข้อมูล การจัดกลุ่มเขตข้อมูลในแนวนอน เนื้อหาของฟิลด์เหล่านั้นจะไม่ซ้ำกับแถวนั้น ในตัวอย่างสมุดโทรศัพท์ แต่ละนามสกุลจะเริ่มต้นบันทึก/แถวซึ่งมีข้อมูลในช่องชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ เร็กคอร์ดมักใช้ในการค้นหาฐานข้อมูลเนื่องจากแต่ละเรกคอร์ดมีคุณภาพ (หรือค่าที่ระบุ) ที่ไม่ซ้ำกัน โดยพื้นฐานแล้วเร็กคอร์ดฐานข้อมูลคือแถวที่มีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละฟิลด์ ฐานข้อมูลมักจะมีระเบียนจำนวนมาก แต่มีฟิลด์จำนวนน้อยเท่านั้น