คลิก "แชร์เวิร์กบุ๊ก" ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิวใน Excel และตรวจทานรายชื่อในรายการ Who Has This Workbook Open now รายการนี้อยู่บนแท็บ การแก้ไข และประกอบด้วยรายชื่อของทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้แชร์เวิร์กบุ๊กในปัจจุบัน
เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบออกจากรายการแล้วคลิก "ลบผู้ใช้" ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในรายการที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง คุณต้องลบผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดออกจากเวิร์กบุ๊กก่อนจึงจะสามารถปิดการแชร์ทั้งหมดพร้อมกันได้
คลิก "แชร์เวิร์กบุ๊ก" ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิว จากนั้นตรวจสอบว่าชื่อของคุณเป็นเพียงชื่อเดียวที่แสดงอยู่ในแท็บการแก้ไข
ลบเครื่องหมายออกจากช่องกาเครื่องหมาย "อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายพร้อมกัน" เพื่อหยุดการแชร์เวิร์กบุ๊ก
หากไม่มีกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องลบการป้องกันออกจากเวิร์กบุ๊ก คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบแชร์เวิร์กบุ๊กเพื่อปิด จากนั้นคลิก "ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กที่แชร์" ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลงบนแท็บการตรวจทาน ป้อนรหัสผ่านเวิร์กบุ๊ก หากได้รับแจ้ง แล้วคลิก "ตกลง" ตอนนี้คุณสามารถลบเครื่องหมายออกจากช่องทำเครื่องหมาย "อนุญาตการเปลี่ยนแปลง"
ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ บนเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณต้องคัดลอกออกจากเวิร์กบุ๊กก่อนที่จะปิดการแชร์ มิฉะนั้นข้อมูลจะสูญหาย ในการคัดลอกข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิก "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลงบนแท็บตรวจทาน จากนั้น คลิก "เน้นการเปลี่ยนแปลง" เลือก "ทั้งหมด" ในรายการเมื่อและลบเครื่องหมายออกจาก "ใคร" และ "ที่ไหน" ช่องทำเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย "รายการการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานใหม่" แล้วคลิก "ตกลง"
เมื่อคุณคัดลอกประวัติการเปลี่ยนแปลงไปยังแผ่นงานใหม่แล้ว คุณสามารถพิมพ์แผ่นงานโดยกด "Ctrl-P" หรือคัดลอกและบันทึกข้อมูลในสมุดงานอื่นทั้งหมด
ในการคัดลอกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น ให้กด "Ctrl-A" เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ จากนั้นคลิก "Ctrl-V" เพื่อวางลงในเอกสารใหม่
